W systemie Softlab HR dodano funkcjonalności wspierające planowanie i rejestrację faktycznie wykonywanej przez pracownika pracy w trybie zdalnym. Umożliwiono definiowanie schematów pracy zdalnej, które pomogą ją planować oraz ewidencjonować faktyczne jej wykonywanie przez pracownika.
Do obsługi schematów pracy zdalnej utworzono słowniki Schematy pracy zdalnej (dostępny w menu) oraz Tygodnie schematów pracy zdalnej (dostępny jako szczegół słownika Schematy pracy zdalnej).
Rys. Słownik Schematy pracy zdalnej
Słownik Schematy pracy zdalnej służy do tworzenia nagłówka schematu pracy zdalnej. Nagłówek ten stanowi definicję schematu pracy zdalnej, w której możemy określić podstawowe jego dane (np. nazwa i symbol schematu pracy zdalnej) oraz przypisać schemat do płatnika, u którego ten schemat będzie stosowany (wykorzystywane w przypadku wielofirmowości).
Data startu cyklu decyduje o tym, od jakiej daty zostanie wyznaczony schemat. W przypadku, gdy pole Data startu cyklu pozostawimy puste, schemat będzie wykorzystywany od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego. Procedury służące do generowania harmonogramu czasu pracy w module RCP jako datę startu cyklu uwzględnią datę początku okresu rozliczeniowego, dla którego ten harmonogram jest generowany. Jeżeli natomiast ustawimy datę startu cyklu, to ten tydzień, w którym ona wypada, zostanie potraktowany jako pierwszy tydzień schematu pracy.
Możemy również używać schematu pracy zdalnej poza modułem RCP. Wówczas nie ma zastosowania okres rozliczeniowy. Jeżeli pole Data startu cyklu w słowniku Schematy pracy zdalnej pozostanie pusta, schemat będzie wykorzystywany od daty określonej w polu Data od procedury Oznacz dni pracy zdalnej dostępnej w słowniku Ewidencja pracy zdalnej (przy zaznaczonym polu Praca zdalna wg schematu).
Po utworzeniu w słowniku Schematy pracy zdalnej definicji schematu, należy zdefiniować w szczególe Tygodnie schematów pracy zdalnej dni tygodnia, w które będzie świadczony określony rodzaj pracy zdalnej.
Procedury dające możliwość wygenerowania informacji o pracy zdalnej z uwzględnieniem przypisanego pracownikowi schematu to Oznacz dni pracy zdalnej, dostępna w słowniku Ewidencja pracy zdalnej, Inicjowanie kartoteki czasu pracy, dostępna w słowniku Pracownicy, oraz znajdujące się w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy:
- Generuj harmonogram ze schematu miesiąca,
- Wygeneruj harmonogram ze schematu tygodniowego,
- Harmonogram z szablonu,
- Harmonogram z brygad.
Praca zdalna została również uwzględniona w dostępnych w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy procedurach:
- Wygeneruj harmonogram z zapamiętanego 1,
- Generuj RCP wg harmonogramu.
Schemat pracy zdalnej może zostać przypisany do konkretnego pracownika w szczególe Informacje do umowy lub Parametry pracowników w słowniku Pracownicy.
Przykład inicjowania kartoteki czasu pracy pracownika z uwzględnieniem schematu pracy zdalnej:
Rys. Rodzaj schematu pracy zdalnej przypisany pracownikowi w szczególe Informacje do umowy słownika Pracownicy
Rys. Definicja schematu pracy zdalnej przypisanego pracownikowi w słowniku Schematy pracy zdalnej
Rys. Inicjowanie kartoteki czasu pracy szablonu z zaznaczoną opcją Praca zdalna wg schematu
Rys. Wygenerowana kartoteka czasu pracy z uwzględnieniem pracy zdalnej dostępna w szczególe Kartoteka czasu pracy w słowniku Pracownicy
Przykład generowania harmonogramu z szablonu z uwzględnieniem schematu pracy zdalnej:
Rys. Rodzaj schematu pracy zdalnej przypisany pracownikowi w szczególe Parametry pracowników słownika Pracownicy
Rys. Definicja schematu pracy zdalnej przypisanego pracownikowi w słowniku Schematy pracy zdalnej
Rys. Generowanie harmonogramu z szablonu kalendarza za pomocą procedury Harmonogram z szablonu z zaznaczoną opcją Praca zdalna wg schematu
Rys. Wygenerowany harmonogram z uwzględnieniem pracy zdalnej dostępny w szczególe Harmonogram czasu pracy pracowników
W procedurze Wygeneruj harmonogram z zapamiętanego 1 dostępnej w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy dodano parametr Kopiuj rodzaj pracy zdalnej umożliwiający skopiowanie, oprócz informacji o planie pracy, również informacji o rodzaju świadczonej pracy zdalnej.
Rys. Procedura Wygeneruj harmonogram z zapamiętanego 1 z włączonym parametrem Kopiuj rodzaj pracy zdalnej
Procedura Generuj RCP wg harmonogramu dostępna w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy zapisuje w szczególe Kalendarz RCP oznaczenia pracy zdalnej na podstawie harmonogramu pracownika.
Rys. Wygenerowany kalendarz na podstawie harmonogramu, w którym oznaczono dni pracy zdalnej, dostępny w szczególe Kalendarz RCP
Przypisane do pracowników schematy pracy zdalnej możemy zobaczyć w przeglądarce Kartoteka pracowników, w grupie informacji Informacje dodatkowe:
Rys. Schemat pracy zdalnej widoczny w słowniku Kartoteka pracowników