System Softlab HR został dostosowany do zmian w przepisach prawa wprowadzających nowy rodzaj urlopu: urlop z powodu działania siły wyższej.

Nowelizacja Kodeksu pracy dostosowała polskie prawo do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 w sprawie równowagi między życiem zawodowym i prywatnym rodziców i opiekunów, czyli dyrektywy work-life balance.

Zmiany te wprowadza w polskim systemie prawnym ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Zmienione przepisy dotyczą m.in. wprowadzenia nowego urlopu: zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej.

W zmienionym Kodeksie pracy po artykule 148 dodany został art. 148¹, który zawiera regulacje dotyczące nowego rodzaju urlopu oraz wyjaśnia zasady korzystania z niego.

Znowelizowane przepisy pozwolą pracownikowi na korzystanie z nowego zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. W ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy przysługiwać będzie pracownikowi w wymiarze 2 dni albo 16 godzin. O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej decydować będzie pracownik w pierwszym wniosku o udzielenie takiego zwolnienia złożonym w danym roku kalendarzowym.

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej udzielane w wymiarze godzinowym dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy będzie ustalane proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, a niepełna godzina zwolnienia od pracy zaokrąglana będzie w górę do pełnej godziny.

W okresie tego zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia.

Pracodawca będzie obowiązany udzielić zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej na wniosek zgłoszony przez pracownika najpóźniej w dniu korzystania z tego zwolnienia.

Nowy rodzaj urlopu

W systemie Softlab HR został dodany nowy rodzaj urlopu o nazwie Urlop – siła wyższa. Urlop ten jest limitowany w wymiarze 2 dni lub 16 godzin. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy limit ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Niewykorzystany urlop nie przechodzi na kolejny rok.

Rys. Urlop – siła wyższa w procedurze Zmień wpis w historii zatrudnienia

Limit urlopu

Aby móc zarejestrować pracownikowi nowy rodzaj urlopu, w pierwszej kolejności należy wyznaczyć limit urlopowy dla tego rodzaju urlopu. W procedurze Wyznaczanie limitu urlopowego został dodany nowy typ urlopu: sw (siła wyższa).

Rys. Wyznaczenie limitu dla urlopu – siła wyższa

Oświadczenia – wykorzystanie urlopu w dniach lub godzinach

Urlop domyślnie jest udzielany w dniach, jednak możliwe jest złożenie oświadczenia o wykorzystaniu urlopu w godzinach. Do jego obsługi zostały dodane dwa rodzaje oświadczeń:

• UrlopSilaWyzszaGodz (urlop rozliczamy w godzinach),
• UrlopSilaWyzszaDni (urlop rozliczany w dniach).

Oświadczenie dodajemy w szczególe Oświadczenia pracownika w słowniku Pracownicy.

Rys. Szczegół Oświadczenia pracowników w słowniku Pracownicy

Kreator urlopu

Kreator urlopów został rozszerzony o nowy rodzaj urlopu sw – urlop – siła wyższa.

Rys. Kreator urlopów, urlop – siła wyższa rozliczany w dniach

Jeśli urlop jest rozliczany w godzinach, podczas dodawania urlopu w oknie edycyjnym będzie dostępne pole Ilość godzin urlopu na część dnia.

Rys. Kreator urlopów, urlop – siła wyższa rozliczany w godzinach

Wniosek urlopowy

Procedura Dodaj wniosek została rozszerzona o możliwość wnioskowania o nowy rodzaj urlopu sw – urlop – siła wyższa.

Rys. Procedura Dodaj wniosek dla urlopu siła wyższa

Wniosek o nieobecność

Procedura Wniosek o nieobecność również została rozszerzona o możliwość wnioskowania o urlop sw – siła wyższa.

Rys. Procedura Wniosek o nieobecność dla urlopu siła wyższa

Historia zatrudnienia

W oknie parametrów procedur Dodaj wpis w historii zatrudnienia oraz Zmień wpis w historii zatrudnienia, dostępnych w szczególe Historia zatrudnienia w słowniku Pracownicy, na zakładce Wykorzystane dni dodane zostało pole Urlop siła wyższa. Można w nim wprowadzić urlop wykorzystany u innego pracodawcy.

Wprowadzenie urlopu wykorzystanego u innego pracodawcy możliwe jest również podczas rejestracji danych nowego pracownika procedurą Zatrudnianie pracownika.

Rys. Urlop – siła wyższa w procedurze Dodaj wpis w historii zatrudnienia

Nowe składniki płacowe

Z uwagi na wprowadzenie nowego rodzaju urlopu zostały dodane nowe składniki płacowe:

• IURLOPDNI_SW – Liczba dni – urlop siła wyższa,
• IURLOPGODZ_SW – Liczba godzin – urlop siła wyższa,
• AWYNURLOP_SW – Wynagrodzenie za urlop – siła wyższa,
• AANGAZPU_SW – AANGAZ – pomniejszenie o urlopy (urlop siła wyższa),
• ASTALAPREMPU_SW – ASTALAPREM – pomniejszenie o urlopy (urlop siła wyższa),
• ASTALYDODFPU_SW – ASTALYDODF – pomniejszenie o urlopy (urlop siła wyższa).

Składniki te używane są do naliczenia wynagrodzenia w przypadku, gdy pracownik korzysta w danym miesiącu ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej.

Rys. Słownik Naliczenia list, szczegół Składniki – pokazane składniki ilościowe dotyczące urlopu siła wyższa

Rys. Słownik Naliczenia list, szczegół Składniki – pokazane składniki pomniejszeń dotyczące urlopu siła wyższa