System Softlab HR został dostosowany do zmian w przepisach prawa wprowadzających nowy rodzaj urlopu: urlop opiekuńczy.

Nowelizacja Kodeksu pracy dostosowała polskie prawo do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 w sprawie równowagi między życiem zawodowym i prywatnym rodziców i opiekunów, czyli dyrektywy work-life balance.

Zmiany te wprowadza w polskim systemie prawnym ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Zmienione przepisy dotyczą m.in. wprowadzenia tzw. urlopu opiekuńczego. W zmienionym Kodeksie pracy pojawił się nowy dział Urlop opiekuńczy, który zawiera regulacje dotyczące wnioskowania o urlop opiekuńczy oraz wyjaśnia zasady korzystania z niego.

Znowelizowane przepisy pozwolą pracownikowi na korzystanie z nowego rodzaju urlopu w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga znacznej opieki lub znacznego wsparcia z poważnych względów medycznych. Zgodnie z przepisami przez członka rodziny należy rozumieć wyłącznie: syna, córkę, matkę, ojca lub małżonka.

Dodatkowy urlop opiekuńczy będzie przysługiwał w wymiarze do pięciu dni w roku kalendarzowym, jednak nie będzie za niego przysługiwało wynagrodzenie. O taki urlop pracownik będzie mógł wnioskować jednorazowo lub w częściach.

Pracownik będzie mógł wnioskować o urlop opiekuńczy nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem korzystania z tego urlopu.

Nowy rodzaj urlopu

W systemie Softlab HR został dodany nowy rodzaj urlopu o nazwie Urlop opiekuńczy. Urlop ten jest limitowany w wymiarze 5 dni w roku kalendarzowym. Nie można wykorzystać go w godzinach. Niewykorzystany nie przechodzi na kolejne lata.

Limit urlopu

Aby móc zarejestrować pracownikowi nowy rodzaj urlopu, w pierwszej kolejności należy wyznaczyć limit urlopowy pracownika. W procedurze Wyznaczanie limitu urlopowego został dodany nowy typ urlopu.

Rys. Wyznaczenie limitu dla urlopu opiekuńczego

Kreator urlopu

Kreator urlopów został rozszerzony o nowy rodzaj urlopu: op – urlop opiekuńczy.

Podczas wprowadzania urlopu opiekuńczego użytkownik musi wskazać osobę, nad którą będzie sprawowana opieka. Można to zrobić na dwa sposoby: wybrać członka rodziny z listy w polu Rodzina lub w polu Uwagi wprowadzić dane osoby, nad którą będzie sprawowana opieka.

Rys. Kreator urlopów – urlop opiekuńczy

Jeżeli użytkownik nie wprowadzi osoby ani w polu Uwagi, ani w polu Rodzina, pojawi się komunikat sygnalizujący, że dodanie urlopu jest niemożliwe.

Rys. Komunikat w przypadku niewskazania osoby, nad którą będzie sprawowana opieka

Wniosek urlopowy

Procedura Dodaj wniosek została rozszerzona o możliwość wnioskowania o urlop opiekuńczy. Analogicznie jak w przypadku kreatora urlopu, w jej parametrach należy wskazać osobę, nad którą będzie sprawowana opieka (w polu Rodzina lub Uwagi).

Rys. Procedura Dodaj wniosek dla urlopu opiekuńczego

W przypadku wniosku o urlop opiekuńczy dodane jest dodatkowe sprawdzenie: pracownik musi wprowadzić wniosek nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem tego urlopu. Jeżeli ten warunek nie zostanie spełniony, to wstrzymanie wprowadzenia wniosku zostanie zasygnalizowane odpowiednim komunikatem.

Rys. Wniosek urlopowy – urlop opiekuńczy wprowadzony z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem

Wniosek o nieobecność

Procedura Wniosek o nieobecność również została rozszerzona o możliwość wnioskowania o urlop opiekuńczy.

Rys. Procedura Wniosek o nieobecność dla urlopu opiekuńczego

Procedura zawiera identyczne sprawdzenie jak procedura Dodaj wniosek.

Szczegół Historia zatrudnienia

W oknie parametrów procedur Dodaj wpis w historii zatrudnienia oraz Zmień wpis w historii zatrudnienia, dostępnych w szczególe Historia zatrudnienia w słowniku Pracownicy, na zakładce Wykorzystane dni zostało dodane nowe pole Urlop opiekuńczy. Można wprowadzić tutaj liczbę dni tego urlopu wykorzystanych u innego pracodawcy, na podstawie świadectwa pracy dostarczonego przez pracownika.

Rys. Urlop opiekuńczy w parametrach procedury Dodaj wpis w historii zatrudnienia

Nowe składniki płacowe

Z uwagi na wprowadzenie nowego rodzaju urlopu zostały dodane nowe składniki płacowe:

• IURLOPDNI_op – Liczba dni – urlop opiekuńczy,
• IURLOPGODZ_op – Liczba godzin – urlop opiekuńczy,
• AANGAZPU_op – AANGAZ – pomniejszenie o urlopy (urlop opiekuńczy),
• ASTALAPREMPU_op – ASTALAPREM – pomniejszenie o urlopy (urlop opiekuńczy),
• ASTALYDODFPU_op – ASTALYDODF – pomniejszenie o urlopy (urlop opiekuńczy).

Składniki te używane są do naliczenia wynagrodzenia w przypadku, gdy pracownik korzysta w danym miesiącu z urlopu opiekuńczego.

Rys. Słownik Naliczenia list, szczegół Składniki – pokazane składniki ilościowe dotyczące urlopu opiekuńczego

Rys. Słownik Naliczenia list, szczegół Składniki – pokazane składniki pomniejszeń dotyczące urlopu opiekuńczego