Dodano nowe kontrole w procedurze Sprawdź normy czasu pracy.

Są to:

·        Sprawdzanie zarejestrowanych miejsc wykonywania pracy względem harmonogramu i kalendarza RCP,

·        Sprawdzanie wpisów w harmonogramie i kalendarzu RCP pod kątem nachodzenia na siebie dwóch wprowadzonych wpisów,

·        Sprawdzanie poprawności danych pracownika w słownikach: Szczegóły dotyczące umów oraz Klasyfikacja,

·        Porównanie czasu absencji łączonej z pracą z zaplanowanym czasem pracy w harmonogramie.

Kontrole mają na celu weryfikację i informowanie użytkownika systemu o następujących przypadkach:

·        Niepoprawne dane w szczególe Miejsca wykonywania pracy (w szczegółach Harmonogram czasu pracy pracowników i Kalendarz RCP słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy) dla harmonogramu oraz kalendarza RCP – jeśli godziny „od-do miejsca wykonywania pracy nie zawierają się w godzinach od-do odpowiednio harmonogramu lub kalendarza RCP (weryfikacja ta domyślnie ma charakter informacyjny, nie blokuje autoryzacji miesiąca w module RCP).

·        Niepoprawne dane w harmonogramie lub kalendarzu RCP w postaci istnienia dwóch wierszy, których godziny od-do nachodzą na siebie.

·        W słowniku Szczegóły dotyczące umów istnieją wiersze z datą zwolnienia, dla których brakuje analogicznego podziału wierszy w słowniku Klasyfikacja – takie zapisy mogą wpływać na niepoprawne działanie modułu RCP (te dane najczęściej są zaimportowane do systemu).

·        Wprowadzone w module RCP dane, gdzie w danym dniu jest zarejestrowana nieobecność oraz czas pracy w kalendarzu RCP i suma czasu absencji oraz pracy przewyższa sumę zaplanowanego czasu pracy w tym dniu – taką sytuację należy zweryfikować, może to być poprawna sytuacja, bądź przypadek wymagający skorygowania czasu pracy w kalendarzu RCP.

Poniżej znajdują się przykłady opisanych wyżej kontroli.

Przykład 1. Weryfikacja miejsc wykonywania pracy w zakresie harmonogramu (dla kalendarza RCP weryfikacja jest analogiczna)

Rys. 1. Podgląd harmonogramu czasu pracy i wprowadzonych miejsc wykonywania pracy poza godzinami harmonogramu

Rys. 2. Wynik sprawdzenia norm czasu pracy, informacja o miejscach wykonywania pracy poza godzinami harmonogramu

Przykład 2. Sprawdzanie wpisów w harmonogramie pod kątem nachodzenia na siebie dwóch wprowadzonych wpisów (dla kalendarza sprawdzenie jest analogiczne)

Rys. 3. Wynik sprawdzenia norm czasu pracy, informacja o nachodzących na siebie wpisach w harmonogramie

Przykład 3. Weryfikacja poprawności szczegółów dotyczących umów i klasyfikacji

Pracownik zatrudniony 01.03.2014 r. ma w słowniku Klasyfikacja jeden wiersz obejmujący cały okres zatrudnienia, który obowiązuje nadal:

Rys. 4. Szczegół Klasyfikacja w słowniku Pracownicy – umowy(etaty)

W słowniku Pracownicy – umowy(etaty) w szczególe Szczegóły dotyczące umów znajduje się kilka wierszy w związku z przedłużaniem umowy, przy czym pierwszy z nich zawierający się w aktualnie obowiązującej pracownika klasyfikacji ma wpisaną datę zwolnienia:

Rys. 5. Szczegół Szczegóły dotyczące umów w słowniku Pracownicy – umowy(etaty)

Rys. 6. Wynik sprawdzenia norm czasu pracy, informacja o niezgodnych danych dotyczących umów pracownika i klasyfikacji w module RCP

W przypadku zwolnienia pracownika i ponownego zatrudnienia w ramach tego samego Id umowy, w słowniku Klasyfikacja powstaje nowy wiersz. Należy skorygować dane pracownika dopisując taki wiersz dla pracownika, jak na rysunku poniżej (czyli z datą od stanowiącą dzień następujący po dacie do istniejącego wpisu i bez uzupełnionego pola Klasyfikacja;Data do):

Rys. 7. Szczegół Klasyfikacja w słowniku Pracownicy – umowy(etaty), poprawione dane

Przykład 4. Sprawdzanie sumy godzin pracy i absencji względem harmonogramu w danym dniu

Pracownik ma 01.09 oraz 02.09 zarejestrowane spóźnienie w wymiarze 2 godzin, a w module RCP zaplanowaną pracę od godziny 08:00 do 16:00 w tych dniach. W kalendarzu RCP 01.09 pracownik ma wprowadzony czas pracy 6 godzin, natomiast 02.09 pracownik ma wprowadzone 8 godzin pracy – razem z absencją przekracza to zaplanowany czas pracy. W wyniku sprawdzenia norm czasu pracy pojawi się informacja dotycząca przekroczenia zaplanowanego czasu pracy w tym dniu.

Rys. 8. Szczegół Urlopy w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy

Rys. 9. Wynik sprawdzenia norm czasu pracy, informacja o różnicy między sumą zarejestrowanego czasu pracy i absencji a czasem pracy zaplanowanym w harmonogramie