Portal Businesslink to nowoczesna platforma służąca do szybkiej i bezpiecznej wymiany faktur, załączników oraz innych dokumentów pomiędzy przedsiębiorstwem i jego kontrahentami.
Zapraszamy do zapoznania się z poniższym artykułem na temat funkcjonalności portalu Businesslink i zachęcamy do skorzystania z usługi. Dostęp do portalu Businesslink w celu wymiany faktur z Asseco Business Solutions jest bezpłatny.
Co zyska organizacja, która skorzysta z usługi wymiany faktur?
Krótszy czas dostarczenia i obsługi dokumentów
Faktura wysłana przez Asseco z portalu Businesslink jest dostarczana do kontrahenta szybciej niż za pośrednictwem poczty e-mail, ponieważ portal wysyła ją w dniu jej wystawienia. O każdej przesłanej fakturze informuje powiadomienie, wysłane na adres e-mail kontrahenta. Dzięki temu odbiorca jest na bieżąco informowany o nowych fakturach, może je pobrać i bez zbędnej zwłoki zarejestrować w systemie.
Dostęp do nowoczesnego portalu automatyzującego wymianę e-dokumentów
Portal Businesslink to nie tylko wymiana faktur z Asseco. W portalu można ponadto:
- sprawdzić, czy wpłata za fakturę została odnotowana w systemie, a w przypadku płatności zbiorczej zweryfikować, które faktury zostały rozliczone tą płatnością,
- zweryfikować aktualne saldo rozrachunków,
- pobrać fakturę, dzięki czemu nie ma potrzeby proszenia wystawcy o duplikatu faktury,
- samodzielnie zdefiniować kolejnych użytkowników, którzy będą mogli korzystać z portalu lub pobierać faktury bezpośrednio z powiadomienia mailowego o wystawionym dokumencie,
- zarządzać uprawnieniami kolejnych użytkowników według ich potrzeb,
- mieć wgląd do zestawień i statystyk, które oferuje portal.
Rys. 1. Portal Businesslink, Pulpit startowy
Bezpieczeństwo wymiany dokumentów
Połączenie z portalem Businesslink jest szyfrowane, a sam portal posiada certyfikat bezpieczeństwa i jest zainstalowany w centrum danych Asseco Business Solutions.
Powiadomienia o wystawionych fakturach sprzedaży wysyłane są z jednego adresu e-mail. Jeżeli odbiorca jest jednocześnie dostawcą, to otrzymuje on indywidualny adres e-mail, na który będzie mógł przesyłać swoje faktury.
Zgodność z przepisami prawa
Businesslink zapewnia weryfikację autentyczności pochodzenia, integralność treści oraz czytelność dokumentów, co spełnia wymagania w zakresie przepisów prawa dotyczących wymiany e-faktur.
Co zrobić, aby uruchomić bezpłatną wymianę faktur z Asseco Business Solutions?
Aby uruchomić wymianę faktur z Asseco Business Solutions, wystarczy wykonać trzy proste kroki:
- Skontaktować się z przedstawicielem Asseco Business Solutions.
- Wskazać adres e-mail, na który będą wysyłane faktury.
- Po otrzymaniu wiadomości e-mail zalogować się do portalu i wyrazić zgodę na wymianę e-faktur.
Od tego momentu Businesslink będzie wysyłał do Państwa powiadomienia o każdej fakturze wystawionej przez Asseco Business Solutions. Fakturę będzie można pobrać bezpośrednio z otrzymanej wiadomości e-mail lub z portalu.
Jak uruchomić Businesslink w swojej organizacji?
Wdrożenie portalu Businesslink w Państwa organizacji umożliwi obsługę bezpiecznej i szybkiej wymiany faktur przez portal i znacznie usprawni pracę z dokumentami. Opcja ta obsługuje automatyczny import faktur do systemu ERP (np. do modułów elektronicznego obiegu dokumentów, sekretariatu, zakupów, rejestru księgowego), automatyczną wysyłkę faktur wraz z potwierdzeniem ich odbioru oraz zaproszenie swoich kontrahentów do wymiany dokumentów za pomocą portalu. Więcej korzyści, które mogą Państwo uzyskać stosując portal Businesslink do wymiany dokumentów ze swoimi kontrahentami, można znaleźć na stronie: https://assecobs.pl/businesscloud/businesslink/. W przypadku zainteresowania powyższą ofertą, zachęcamy do kontaktu z przedstawicielem Asseco Business Solutions.
Serdecznie zapraszamy do uruchomienia portalu Businesslink i bezpłatnej wymiany faktur z naszą firmą.
Autor wpisu: Dawid Baranowski