Współczesny HR staje przed wieloma wyzwaniami. Najbardziej wymagające z nich to m.in. obsługa procesów kadrowych z uwzględnieniem pracy zdalnej, wymogi nowych mediów komunikacyjnych oraz ciągle zmieniające się oczekiwania coraz młodszych pokoleń pracowników.

Portal HR jest odpowiedzią na wszystkie potrzeby zarządzania ludzką stroną biznesu. Zbudowany w oparciu o nowoczesną technologię i wyposażony w cały wachlarz funkcjonalności pozwala m.in.:

• zaoszczędzić czas pracowników i menedżerów dzięki elektronicznej obsłudze wniosków, nieobecności i dokumentów,
• usprawnić komunikację i relacje w firmie przy użyciu zaawansowanego komunikatora z działem kadr, newsletterów, wyszukiwarki pracowników, kalendarzy oraz tablicy ogłoszeń i ulepszeń,
• zaangażować pracowników w życie firmy i pomóc im w pracy dzięki bazie wiedzy i dokumentów, danym analitycznym i innym narzędziom dostępnym w jednym miejscu.

W Portalu HR 2.0 udostępniliśmy funkcjonalności, które sprawiają, że jest on jeszcze bardziej przyjazny i użyteczny dla użytkownika. Wśród nich znajdują się m.in.:

• Samouczki – zawierają filmy instruktażowe, które wyjaśniają obsługę portalu nowym użytkownikom. Oprócz wskazówek, jak korzystać z portalu oraz informacji o portalowych nowościach, w samouczku firma może udostępnić pracownikom również własne treści.
• Interfejs portalu w języku angielskim – wersja interfejsu umożliwia obsługę portalu pracownikom anglojęzycznym. Użytkownik, logując się do portalu, może wybrać wersję językową interfejsu (polską lub angielską).
• Powiadomienia PUSH – powiadomienia działają na urządzeniach mobilnych, a więc pracownik otrzyma informacje o zdarzeniach nawet wtedy, gdy w danej chwili nie korzysta z aplikacji.
• Praca w trybie kiosku – nowa wersja portalu z funkcją automatycznego wylogowania pozwala zorganizować bezpieczny dostęp pracowników do portalu na publicznie udostępnionych stacjach roboczych.

Więcej o nowych możliwościach Portalu HR opowiada Aleksandra w materiale video:
Sprawdź nowości Portalu HR w wersji 2.0!

Co jeszcze oferuje Portal HR w wersji 2.0?

Nowe wnioski

W nowej wersji Portalu HR dodaliśmy obsługę nowych wniosków. Przełożeni mogą teraz wnioskować o:

• przedłużenie i rozwiązanie umowy dla pracowników,
• zatrudnienie praktykanta,
• szkolenia, kursy i studia podyplomowe dla swoich podwładnych,
• przyznanie i wydanie samochodu służbowego.

Przejście do innych aplikacji bez konieczności logowania

W menu portalu dodaliśmy nową pozycję Aplikacje, która pozwala przejść (bez konieczności dodatkowego logowania) do innych aplikacji www, np. modułu planowania i ewidencji czasu pracy.

Zakładka Zestawienia roczne

Udostępniliśmy informacje o wynagrodzeniach pracownika w ujęciu rocznym, aby usprawnić coroczną analizę wynagrodzeń pracownika. W tym celu dodaliśmy zakładkę Zestawienie roczne, która znajduje się na pulpicie Warunki współpracy zespołu, w karcie pracownika oraz na pulpicie Moje wynagrodzenia.

Rejestracja początku i końca pracy

Dodaliśmy możliwość rejestracji przez pracownika rozpoczęcia i zakończenia pracy. Na pulpicie startowym pracownika, w widoku Mój kalendarz, są dostępne procedury Rozpocznij pracę oraz Zakończ pracę. W zależności od konfiguracji możliwa jest:

• rejestracja jednego wejścia i jednego wyjścia z pracy, bez modyfikowania godzin pracy;
• rejestracja jednego wejścia i jednego wyjścia z pracy, z możliwością edycji godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy;
• rejestracja dwóch wejść i dwóch wyjść z pracy, z możliwością edycji godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Dodatkowo na pulpicie Pracownicy firmy umieściliśmy możliwość sprawdzenia, czy wybrany pracownik jest obecny w pracy.

Ograniczenie widoczności danych finansowych pracownika do okresu przez przełożonego

Dodaliśmy możliwość ograniczenia widoczności danych finansowych pracownika przez jego przełożonego do okresu, w którym podwładny pracuje w dziale przez niego zarządzanym. Ograniczenie przez przełożonego dostępnych danych obejmuje dane kwotowe z sekcji:

• zakładka Zestawienie roczne (pulpit Warunki współpracy zespołu);
• zakładka Analiza wynagrodzeń (pulpit Warunki współpracy zespołu);
• sekcja Średnia wartość miesięczna brutto (zakładka Szczegóły warunków w karcie pracownika);
• zakładka Analiza wynagrodzeń (w karcie pracownika);
• zakładka Zestawienie roczne (w karcie pracownika);
• zakładka Umowy cywilnoprawne (w karcie pracownika);
• sekcja Przebieg zatrudnienia (akcja Szczegóły w sekcji Przebieg zatrudnienia w karcie pracownika).

Widoczność danych pracowników podległych dla osób zastępujących przełożonych

Zmieniliśmy sposób prezentacji danych podległych pracowników dla osób, które zastępują ich przełożonych. Umożliwiliśmy także rejestrację więcej niż jednego zastępcy dla pracownika. Wszyscy zastępcy przełożonego mają dostęp do danych podwładnych zastępowanego przełożonego. Niedostępne natomiast są dla nich dane osoby zastępowanej oraz innych zastępców.

Co nowego?

W systemie pomocy Portalu HR dodaliśmy nową sekcję: Co nowego, w której opisujemy wszystkie zmiany wprowadzane do kolejnych wersji portalu.

Jak skorzystać z nowych możliwości Portalu HR 2.0?

Uruchomienie wymienionych funkcjonalności zależy od posiadanych przez Twoją firmę licencji, konfiguracji Portalu HR lub systemu kadrowo-płacowego i posiadanych uprawnień. Część z tych zmian może również wymagać dodatkowych prac wdrożeniowych.

Jeżeli zainteresował Cię Portal HR w wersji 2.0, zapraszamy do kontaktu z naszym przedstawicielem za pomocą formularza kontaktowego: https://assecobs.pl/businesscloud/portal-hr/#kontakt

Autor wpisu: Dawid Baranowski