Dodano mechanizm przeliczenia podstawy wymiaru świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa, gdy zmieniono wymiar czas pracy na podstawie specustawy, a także wyliczania kwoty zasiłków według zmienionych zasad.
Możliwość przeliczenia podstawy świadczeń chorobowych zapewnia ustawa z dnia 7 października 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w celu przeciwdziałania społeczno-gospodarczym skutkom COVID-19, która wprowadziła zmiany do obowiązujących regulacji prawnych, wdrożonych w związku ze zwalczaniem skutków COVID-19, w tym dotyczących zasad ustalania podstawy wymiaru świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, gdy pracodawca na podstawie specustawy obniżył wymiar czasu pracy lub wprowadził mniej korzystne warunki zatrudnienia.
Zgodnie z nową regulacją prawną, na wniosek pracownika (nie ma sformalizowanego wzorca wniosku) należy ponownie przeliczyć i wyrównać zasiłki chorobowe i macierzyńskie w przypadku, gdy podstawa tych zasiłków byłaby kontynuowana, ale z powodu zmiany wymiaru etatu (z powodu COVID-19) zasiłki te zostały policzone według nowej podstawy wyznaczanej za okres od daty zmiany wymiaru etatu.
Jakie warunki muszą być spełnione, aby naliczyć wyrównanie?
· Podstawą naliczenia jest wniosek złożony przez pracownika.
· Obniżenie wymiaru etatu musi być związane z dofinansowaniem z FGŚP (informacja wprowadzana w szczególe Informacje pracownika słownika Pracownicy – umowy(etaty)).
· Wyrównywana absencja musi być kontynuacją absencji sprzed zmiany etatu pracownika (obowiązuje zasada przerwy mniejszej niż 3 miesiące kalendarzowe).
· Wyrównywana absencja nie mogła być wcześniej korygowana (wymóg systemu).
· Wyrównywany zasiłek musi mieć automatycznie wyliczoną podstawę.
W celu implementacji powyższych przepisów w procedurze Wyrównanie zasiłku, dostępnej w szczególe Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby słownika Pracownicy – umowy(etaty) został dodany nowy Rodzaj wyrównania: COVID-19.
Rys. Parametry procedury Wyrównanie zasiłku
Ponadto dodano nowy rodzaj oświadczenia pracownika / wniosku PRZELICZ_ZASILEK, czyli Wniosek o ponowne przeliczenie zasiłków z powodu COVID19 w słowniku Rodzaje oświadczeń.
Rys. Rodzaje oświadczeń
Wniosek pracownika rejestrujemy w szczególe Oświadczenia pracownika słownika Pracownicy – umowy(etaty).
Rys. Szczegół Oświadczenia pracownika w słowniku Pracownicy – umowy(etaty)
Kontrole podczas rejestrowania wyrównania zasiłku
Podczas rejestrowania wyrównania zasiłku system kontroluje:
· czy został zarejestrowany wniosek pracownika o wyrównanie świadczenia:
Rys. Komunikat o braku wniosku pracownika
· czy została zarejestrowana informacja o dofinansowaniu wynagrodzenia pracownika z FGŚP:
Rys. Komunikat o braku informacji o dofinansowaniu FGŚP
· czy wyrównywany zasiłek jest po dacie zmiany etatu związanej z COVID-19:
Rys. Komunikat o próbie wyrównania zasiłku za okres sprzed zmiany etatu
· czy jest zachowana ciągłość zasiłku:
Rys. Komunikat o braku ciągłości podstaw świadczeń chorobowych
· czy jest zarejestrowany zasiłek sprzed daty zmiany etatu:
Rys. Komunikat o braku zarejestrowanego zasiłku przed zmianą wymiaru etatu
· czy podstawa zasiłku nie była ręcznie wyliczana przez użytkownika:
Rys. Komunikat o ręcznie wyliczonej podstawie wyrównywanego świadczenia
· czy wyrównywany zasiłek nie był wcześniej korygowany:
Rys. Komunikat o wykonanej już korekcie zasiłku
· czy kwota wyrównania zasiłku jest większa niż 0. Wyrównanie nie zostanie dodane w sytuacji, gdy kwota nie jest większa niż 0:
Rys. Komunikat o kwocie wyrównania
Dodatkowo zmodyfikowano działanie kreatora absencji (procedura Kreator zasiłków), aby dla przypadków spełniających warunki ustawy podstawa rejestrowanego świadczenia chorobowego była kopiowana z ostatniej absencji sprzed daty zmiany etatu. W przypadku rejestrowania absencji za pomocą zmodyfikowanego kreatora nie jest wymagane wyrównywanie świadczenia.
Sposób wyliczania wyrównania
Pracownik ma od 1 maja zmniejszony wymiar czasu pracy. Chorował w kwietniu, a następnie w czerwcu i sierpniu. Podczas naliczania zasiłku czerwcowego i sierpniowego system uwzględnił zmianę etatu i wyliczył nową podstawę. Dla świadczeń chorobowych, który wystąpiły w czerwcu i sierpniu, uruchamiamy procedurę Wyrównanie zasiłku. Procedura skopiuje stawkę dzienną oraz podstawy z ostatniego zasiłku sprzed daty zmiany etatu, a następnie porówna ją z wyrównywaną absencją. Różnica stanowić będzie wyrównanie zasiłku. Wprowadzając absencję za pomocą kreatora w listopadzie (przy założeniu przerwy między absencjami krótszej niż 3 miesiące kalendarzowe), system skopiuje kwotę podstawy z ostatniej absencji sprzed daty zmiany etatu.