16 maja 2021 r. wszedł w życie art. 10 ustawy z 14.05.2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2. Mówi on, że pracodawca podczas zgłaszania do ZUS nowo zatrudnianej osoby jest zobowiązany do raportowania informacji o wykonywanym przez nią zawodzie Powyższy przepis zmienił art. 36 ust. 10 ustawy z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
Treść zmienionego przepisu, obowiązująca od 16 maja 2021 r., jest następująca:
„Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych zawiera w szczególności następujące dane dotyczące osoby zgłaszanej: dane, o których mowa w art. 35 ust. 1 pkt 1, nazwisko, imiona, datę urodzenia, nazwisko rodowe, obywatelstwo i płeć, tytuł ubezpieczenia, stopień niepełnosprawności, posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty, wykonywany zawód, adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu i adres zamieszkania”.
W związku ze znowelizowanymi przepisami zmianie uległy formularze:
- ZUS ZUA – czyli zgłoszenie do ubezpieczeń / zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej,
- ZUS ZZA – czyli zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego / zgłoszenie zmiany danych.
W powyższych formularzach płatnicy są zobowiązani podawać sześciocyfrowy kod wykonywanego przez osobę zgłaszaną zawodu. Kod ten pochodzi z klasyfikacji zawodów i specjalności, określonej w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 07.08.2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania.
W systemie Softlab HR kody zawodów są zapisywane w słowniku Stanowiska w polu Kod ZUS zawodu. Do formularzy ZUS ZUA i ZUS ZZA informacje te są pobierane na podstawie stanowiska przypisanego do pracownika w słowniku Pracownicy – umowy(etaty) w szczególe Stanowiska.
Rys. 1. Słownik Stanowiska – zaznaczona kolumna Kod ZUS zawodu
Na potrzeby rejestracji kodu zawodu dla zleceniobiorcy do parametrów procedury Zatrudnianie pracownika (dostępnej m.in. w słowniku Pracownicy – umowy(etaty)) w zakładce Umowy dodano pole Stanowisko.
Rys. 2. Procedura Zatrudnianie pracownika, zakładka Umowy – nowe pole Stanowisko
W słownikach Dokumenty zgłoszeniowe – ZUA i Dokumenty zgłoszeniowe – ZZA dostępne jest pole Kod zawodu przechowujące informację o kodzie zawodu wykonywanego przez pracownika/zleceniobiorcę.
Rys. 3. Słownik Dokumenty zgłoszeniowe – ZUA – z zaznaczoną kolumną Kod zawodu
Rys. 4. Słownik Dokumenty zgłoszeniowe – ZZA – z zaznaczoną kolumną Kod zawodu
Uwaga!
Dotychczas używane kody zawodów (np. z uwagi na pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze) zostały skopiowane i został im nadany typ kodu ZUS STANOW2020.
W ich miejsce zostały dostarczone nowe kody, którym został nadany typ kodu ZUS STANOWISKA.
Aby przypisać zaktualizowane kody zawodów do stanowisk, należy w słowniku Stanowiska zmienić wartość kolumny Typ kodu ZUS ze STANOW02020 na STANOWISKA. Następnie do każdego symbolu stanowiska w kolumnie Stanowisko;Kod ZUS zawodu trzeba przypisać odpowiedni kod zawodu, wybierając go z listy rozwijanej.
Pełną informację o Softlab ERP by Asseco można znaleźć na stronie https://softlab.com.pl/.
Autor wpisu: Anna Klepka