W systemie Softlab HR by Asseco umożliwiono obsługę akordu, czyli systemu wynagradzania, w którym płaca jest uzależniona od ilości wykonanej pracy.
W tym celu dodano moduł Akord, który służy do:
· wprowadzania norm akordu wraz z ich stawkami;
· wprowadzania dziennych ilości pracy wytworzonych w danej normie;
· rejestrowania i rozliczania akordu (z możliwością przeliczania akordu na godziny oraz na sztuki);
· przeglądania wprowadzonych danych.
Moduł Akord jest dopełnieniem istniejącej funkcjonalności raportowania czasu pracy, obsługuje dodatkowy sposób rejestrowania czasu pracy przez pracowników.
W module dostępne są trzy słowniki służące do rejestrowania danych oraz jeden słownik służący do przeglądania wprowadzonych danych.
Słownik Normy akordu
Wynagrodzenie akordowe to stawka akordowa przemnożona przez ilość wykonanej pracy. Słownik Normy akordu definiuje stawki akordu, zwane dalej normami akordu. Słownik przechowuje następujące dane opisujące normy akordu: symbol i nazwa normy, data obowiązywania, jednostka miary wykonanej pracy, ustalona dla danej normy ilość, podstawowa stawka wynagrodzenia oraz typ akordu.
Rys. Słownik Normy akordu
Typ akordu służy do określenia sposobu naliczania wynagrodzenia. Obecnie aplikacja obsługuje dwa typy akordu:
· Indywidualny – wynagrodzenie akordowe jest liczone jako iloczyn wypracowanych przez pracownika jednostek pracy (sztuk/kilogramów/minut) oraz stawki ustalonej w słowniku Normy akordu,
· Grupowy – wynagrodzenie akordowe wypracowane przez zespół jest wyliczane podobnie jak w akordzie indywidualnym, jako iloczyn wypracowanych jednostek pracy oraz stawki akordu, następnie jest ono dzielone pomiędzy członków zespołu na podstawie ilości przepracowanych przez nich godzin w danej normie.
Normy akordu mogą zmieniać się w czasie, zazwyczaj są weryfikowane i aktualizowane raz w roku. System umożliwia wskazanie okresu obowiązywania normy z dokładnością do dnia.
Słownik Rejestracja akordu
Słownik Rejestracja akordu służy do:
· Określenia, którzy pracownicy pracowali w danym dniu w trybie akordu i którą normą akordu będą rozliczani.
· Zarejestrowania ilości wypracowanego przez pracownika akordu i wyliczenia wartości jego wynagrodzenia w danej normie i danym dniu – w przypadku akordu indywidualnego.
· Zarejestrowania ilości godzin przepracowanych przez poszczególnych członków zespołu w danej normie i danym dniu – w przypadku akordu grupowego.
Rys. Słownik Rejestracja akordu
Rejestrację akordu należy rozpocząć od wskazania, w jakiej normie akordu będą pracować poszczególni pracownicy danego dnia. Filtr Na dzień pozwala wyświetlić dane za wskazany dzień.
W zależności od ustawień w filtrze Rodzaj widoku, wykonaną pracę można wprowadzać na dany dzień na dwa sposoby:
· Wybór parametru Pracownicy spowoduje, że wyświetlona zostanie lista pracowników działów przypisanych do danej normy akordu. Użytkownik w tym widoku będzie mógł przypisać pracownikom symbole norm.
· Wybór parametru Symbole norm spowoduje wyświetlenie listy norm, do których użytkownik będzie mógł przypisać pracowników wykonujących określone czynności zdefiniowane w normach do symboli norm. Każda norma występuje tyle razy, ilu pracowników zostało do niej przypisanych.
Po przypisaniu norm do pracowników można przystąpić do rejestrowania pracy.
Dla akordu indywidualnego w polu Ilość rejestrujemy ilość wypracowanego przez pracownika akordu. Wprowadzenie ilości i zatwierdzenie wiersza spowodują automatyczne wyliczenie wartości w polu Wartość.
W przypadku akordu grupowego w polu Ilość podajemy ilość godzin przepracowaną przez danego pracownika w danej normie.
W słowniku dostępny jest dodatkowy przekrój Rejestracja akordów zespoły, który przedstawia sumę wyrobionych jednostek pracy, godzin i ilości pracowników wykonujących pracę w danej normie według stanu na dany dzień. Zagregowane dane wyświetlane w tym przekroju są automatycznie aktualizowane po zmodyfikowaniu danych w przekroju głównym. Przekrój może być przydatny do analizy danych.
Rys. Przekrój Rejestracja akordów zespoły
Procedura Wylicz wartość jest używana do zaktualizowania wartości wynagrodzenia pracowników dla danej normy w danym dniu (w polu Wartość). Wartości te dla akordu grupowego są wyliczane na podstawie danych w polu Ilość w tym słowniku oraz danych w polu Stawka godzinowa w słowniku Dzienne normy akordu. Pomimo, że wartości są wyliczane automatycznie, to istnieją sytuacje, w których procedura jest potrzebna, np. gdy po zarejestrowaniu wszystkich akordów użytkownik dokonał zmiany stawki w słowniku Normy akordu lub zmiany ilości wypracowanej pracy grupowej w słowniku Dzienne normy akordu.
Procedura Kopiuj wiersze służy do kopiowania wybranego wiersza lub zaznaczonych wierszy z danego dnia na kolejny dzień wybrany przez użytkownika. Procedura ta jest przydatna w sytuacji, w której udział w wykonaniu danego akordu brał pracownik spoza działów przypisanych do akordów. Wówczas możemy skorzystać z tej procedury zamiast wprowadzać jego dane na każdy dzień oddzielnie.
Słownik Dzienne normy akordu
Słownik Dzienne normy akordu używany jest tylko dla akordu grupowego i służy do rejestrowania ilości wykonanej pracy w danej normie (w polu Ilość).
Rys. Słownik Dzienne normy akordu
Dane zawarte w polach Jednostka i Stawka akordowa są pobierane ze słownika Normy akordu. Na podstawie wprowadzonej ilości pracy wykonanej przez grupę w danym dniu wyliczana jest stawka dla grupy (w polu Wartość dla grupy). Następnie na podstawie ilości godzin zarejestrowanych w słowniku Rejestracja akordu i liczby osób przypisanych do danej normy wyliczana jest stawka godzinowa dla pracowników. Dane powinny być wprowadzane do słownika codziennie, w przeciwnym razie nie będą naliczane odpowiednie stawki wynagrodzeń dla pracowników.
Po zarejestrowaniu wykonanych ilości pracy w akordach grupowych należy użyć procedury Wylicz wartość w słowniku Rejestracja akordu w celu rozliczenia wypracowanego przez grupę wynagrodzenia na poszczególnych pracowników (członków grupy).
Zarejestrowane ilości akordu grupowego znajdują się w statusie EDYCJA, umożliwiającym ich modyfikowanie. Procedura Zamknij miesiąc w słowniku Miesięczna suma akordów zmienia status na ZAMKNIĘTE i służy do zamykania wprowadzonych akordów w danym miesiącu.
Słownik Miesięczna suma akordów
Słownik Miesięczna suma akordów służy do weryfikacji danych dotyczących wypracowanego przez pracowników akordu we wskazanym miesiącu. Przedstawia sumę ilości przepracowanych godzin dla akordów grupowych oraz sumę ilości wykonanej pracy (sztuki, kilogramy etc.) dla akordów indywidualnych, wartość wynagrodzenia wypracowanego przez pracownika, miesiąc i rok, którego dotyczą wyświetlone dane oraz status akordu.
Rys. Słownik Miesięczna suma akordów
Procedura Zamknij Miesiąc służy do zamykania akordów wprowadzonych w danym miesiącu. Zmiana statusu na ZAMKNIETE powoduje, że akordów z tym statusem nie można już edytować i usuwać. Ma to zapobiegać zmianom wartości wyliczonych akordów w momencie, gdy będzie naliczona już lista płac.
Zamknięcie akordów jest konieczne, aby kwoty znajdujące się w słowniku zostały uwzględnione przy naliczaniu wynagrodzeń.
Dodatkową funkcjonalnością procedury jest weryfikacja, czy wszystkie rekordy wprowadzone do słownika Rejestracja akordu na dany miesiąc mają zarejestrowane wartości w polach Ilość oraz Wartość. Jeżeli któreś z pól ma niewprowadzoną wartość lub wartość równą 0, wyświetli się komunikat o błędzie.
Słownik posiada szczegół Rejestracja akordu ogólny przedstawiający dane dotyczące poszczególnych czynności akordu wykonywanych przez pracownika w podziale na dni.
W Portalu Pracownika udostępniono trzy słowniki: Normy akordu, Dzienne normy akordu oraz Rejestracja akordu. Słowniki są dostępne z głównego menu. Można ich używać w Portalu dokładnie w ten sam sposób jak w aplikacji Softlab HR.
Rys. Słownik Normy akordu w Portalu Pracownika
Rys. Słownik Dzienne normy akordu w Portalu Pracownika
Rys. Słownik Rejestracja akordu w Portalu Pracownika