W Portalu Pracownika usprawniono wprowadzanie wniosków premiowych przez menedżera, m.in. dzięki możliwości importowania ich z pliku Excel.

W tym celu utworzono pulpit Wnioski premiowe, dostępny w obszarze Mój zespół. Pulpit umożliwia rejestrowanie nowych wniosków premiowych (pojedynczo lub grupowo) oraz przeglądanie wniosków istniejących.

Dotychczas wnioski można było wprowadzać wyłącznie pojedynczo przy pomocy odpowiedniego formularza wniosku premiowego na pulpicie Wnioski kadrowe. Obecnie wprowadzanie wniosków przebiega znacznie szybciej dzięki możliwości zastosowania importu z pliku programu Excel.

Rys. Pulpit Wnioski premiowe

Pulpit Wnioski premiowe zawiera następujące informacje:

·         Status wniosku.

·         Pracownik – informacje o osobie, która złożyła wniosek.

·         Kod składnika – oznaczenie składnika wynagrodzenia.

·         Wartość – wartość premii.

·         Miesiąc i Rok – okres, za który ma zostać wypłacony składnik.

·         Opis na raporcie – krótki opis dotyczący wniosku.

Wniosek możemy wprowadzić na dwa sposoby:

·         za pomocą akcji Nowy:

Rys. Formatka Nowy

·         poprzez import z pliku programu Excel za pomocą procedury Importy XLSX, która widoczna jest po kliknięciu prawym przyciskiem w nagłówek tabeli:

Rys. Wprowadzanie wniosku poprzez import z pliku programu Excel

W przypadku pliku XLSX wymagany jest poprawny format zestawu kolumn:

·         LpLogo – logo pracownika, dla którego chcemy złożyć wniosek.

·         UmowaNumer – numer umowy pracownika.

·         Kod – kod składnika wynagrodzenia.

·         Wartosc – wartość premii.

·         Rok – rok naliczenia premii.

·         Miesiac – miesiąc naliczenia premii.

·         WsadoweOpisNaRaporcie – opis wniosku.

Po wprowadzeniu wniosków premiowych i ich weryfikacji możliwa jest zmiana ich statusów – pojedynczo lub grupowo. Na liście płac uwzględnione są wyłącznie wnioski mające status Zatwierdzony.

Istnieją możliwe przejścia statusów:

·         Utworzony ® Zatwierdzony,

·         Zatwierdzony® Wycofaj zatwierdzenie.

Uwaga! Wycofanie zatwierdzenia jest możliwe wyłącznie w przypadku, gdy lista płac nie została jeszcze naliczona. Zatwierdzonego wniosku premiowego nie można edytować ani usunąć.

Dodatkowo na pulpicie dostępne są filtry, dzięki którym możemy wyświetlić tylko te wnioski, które nas interesują.

Rys. Dostępne filtry

Filtry są domyślnie wyłączone. Filtr Rok i Miesiąc domyślnie inicjują się jako rok i miesiąc bieżący.