W systemie Softlab HR by Asseco umożliwiono rejestrację absencji zasiłkowych związanych z COVID-19.
Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374, z późn. zm.) wprowadziła dodatkowy zasiłek opiekuńczy jako szczególne świadczenie z powodu COVID-19 oraz przyznała osobom wykonującym zawód medyczny prawo do zasiłku opiekuńczego oraz chorobowego na preferencyjnych zasadach.
W słowniku Podtypy zasiłków dodano trzy nowe podtypy zasiłku opiekuńczego oraz chorobowego:
· Opieka COVID-19 (opieka dodatkowa z powodu wirusa COVID-19),
· Opieka COVID-19-2 (opieka dodatkowa z powodu wirusa COVID-19-2 transza),
· Zawód medyczny.
Opieka COVID-19 oraz Opieka COVID-19-2
Dla podtypu zasiłku opiekuńczego Opieka COVID-19 wprowadzono limit określający dopuszczalną w roku, płatną liczbę dni opieki (14 dni) oraz wiek dziecka podlegającego takiej opiece. Zasiłek ten przysługuje pracownikom objętym ubezpieczeniem chorobowym posiadającym dzieci w wieku poniżej 8 lat i nie wlicza się do pozostałych limitów dni zasiłku opiekuńczego nad dziećmi lub innymi członkami rodziny.
Aby móc zarejestrować zasiłek, wymagane jest oświadczenie pracownika. Informację o dostarczeniu przez pracownika takiego oświadczenia rejestrujemy w kroku 1 procedury Kreator zasiłków, zaznaczając pole wyboru Dodatkowe warunki są spełnione.
Rys. Procedura Kreator zasiłków, krok 1
Uwaga! W 3 kroku procedury Kreator zasiłków na liście rozwijanej w polu Osoba dostępne są dane osobowe wyłącznie tych dzieci, które spełniają warunki określone w ustawie, tj. nie ukończyły 8 roku życia.
Rys. Procedura Kreator zasiłków, krok 3
Wprowadzenie nowego podtypu zasiłku opiekuńczego Opieka COVID-19-2 (obok Opieka COVID-19) było wymagane ze względu na rozszerzenie prawa do skorzystania z dodatkowego zasiłku opiekuńczego na rodziców dzieci niepełnosprawnych.
Limity dwóch podtypów zasiłku opiekuńczego (Opieka COVID-19 i Opieka COVID-19-2) nie sumują się. Zalecane jest, aby dla okresów opieki od 11 do 24 marca używać podtypu Opieka COVID-19, a dla okresów późniejszych Opieka COVID-19-2.
Obydwa podtypy absencji można zarejestrować zarówno za pomocą procedury Kreator zasiłków (dostępnej m.in. w słowniku Pracownicy – umowy(etaty)), jak i procedury Wniosek o nieobecność (dostępnej również w tym samym słowniku).
Rys. Wprowadzanie absencji poprzez procedurę Kreator zasiłków
Rys. Wprowadzanie okresów absencji poprzez procedurę Wnioski o nieobecność
Dla podtypu opieki Opieka COVID-19-2 w parametrach powyższych procedur dostępna jest lista dzieci wymagających opieki:
· pełnosprawnych do 8 roku życia,
· legitymujących się orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności do 18 roku życia,
· dorosłych dzieci niepełnosprawnych skierowanych na warsztaty terapii zajęciowej lub do innej placówki pobytu dziennego o podobnym charakterze.
Zawód medyczny
Podtyp zasiłku chorobowego Zawód medyczny dotyczy absencji pracownika wykonującego zawód medyczny w podmiocie leczniczym w przypadku jego choroby lub kwarantanny związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych. Zasiłek ten płatny jest w wysokości 100% z ubezpieczenia chorobowego i nie wchodzi do limitu 14/33 dni wynagrodzenia za chorobę.
Uwaga! Okresy kwarantanny pracownika są ewidencjonowane tak samo jak zwolnienia lekarskie. Nie ma importu z e-ZLA. Dane są wprowadzane na podstawie oświadczenia pracownika poprzez kreator zasiłkowy lub wnioski.