Formularz ZUS IWA, dodatkowy zasiłek opiekuńczy, kolejna faza wdrażania PPK, regulacje dotyczące pracy zdalnej, terminy składania deklaracji podatkowych oraz Tarcza Antykryzysowa 7.0 – to tematy, o których przeczytasz w styczniowym wydaniu biuletynu HR Puls.

ZUS IWA za rok 2020

Przypominamy, że do 1 lutego 2021 r. pracodawcy są zobowiązani przekazać do ZUS formularz ZUS IWA „Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” za rok 2020.

Ustawowy termin 31 stycznia ulega przesunięciu z uwagi na fakt, że w 2021 r. ten dzień przypada w niedzielę.

Informację tę zobowiązani są przekazać płatnicy składek, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

• byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia roku, za który składana jest informacja, i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku,
• w roku, za który składana jest informacja, zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,
• byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia roku, za który jest składana informacja ZUS IWA.

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy do 31 stycznia 2021 r.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 stycznia 2021 r. w sprawie określenia dłuższego okresu pobierania dodatkowego zasiłku opiekuńczego w celu przeciwdziałania COVID-19 przedłużyło prawo do dodatkowego zasiłku opiekuńczego na okres od 18 stycznia do 31 stycznia 2021 r.

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy wprowadzony ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374, z późn. zm.) – jako szczególne świadczenie z powodu COVID-19 – przysługuje na dotychczasowych zasadach.

O świadczenie, o którym mowa powyżej, będą mogli ubiegać się:

• rodzice dzieci w wieku do lat 8,
• ubezpieczeni rodzice dzieci w wieku:
  • do 16 lat, które mają orzeczenie o niepełnosprawności,
  • do 18 lat, które mają orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności,
  • do 24 lat, które mają orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego,
• ubezpieczeni rodzice lub opiekuni osób pełnoletnich niepełnosprawnych, zwolnieni od wykonywania pracy z powodu konieczności zapewnienia opieki nad taką osobą.

O powyższe świadczenie będą mogli wnioskować w przypadku:

• zamknięcia żłobka, przedszkola, szkoły lub klubu dziecięcego z powodu COVID-19, do którego dzieci lub osoby dorosłe niepełnosprawne uczęszczały, oraz
• niemożności zapewnienia opieki przez żłobek, klub dziecięcy, przedszkole, placówkę pobytu dziennego oraz inną placówkę lub podmiot zatrudniający dziennych opiekunów z powodu czasowego ograniczenia funkcjonowania tych placówek w związku z COVID-19.

IV faza wdrażania PPK

1 stycznia 2021 r. rozpoczął się ostatni etap wdrażania PPK. Obejmuje on pozostałe przedsiębiorstwa, a także podmioty należące do sektora finansów publicznych.

Do 26 marca 2021 r. jednostki sektora finansów publicznych zobowiązywane są dokonać wyboru instytucji finansowej, z którą podpiszą umowy o zarządzanie i prowadzenie PPK.

Ostateczny termin na zawarcie umowy o zarządzanie PPK dla takich podmiotów upływa 10 kwietnia 2021 r.

Pozostałe podmioty zobowiązane są zawrzeć umowę o zarządzanie PPK do 23 kwietnia 2021 r., a umowę o prowadzenie PPK do 10 maja 2021 r.

Uregulowanie pracy zdalnej w kodeksie pracy

Trwają prace nad wprowadzeniem do Kodeksu pracy przepisów regulujących pracę zdalną. Projekt nowelizacji Kodeksu pracy ma zostać uzgodniony społecznie w pierwszym kwartale 2021 r.

Regulacje dotyczące pracy zdalnej zastąpią aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące telepracy. Regulacje te mają mieć charakter ogólny. Szczegóły rozwiązań dotyczących pracy zdalnej będą zawarte w porozumieniach i regulaminach. Wiele aspektów tej pracy ma być ustalanych indywidualnie pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.

Terminy składania deklaracji podatkowych

1 lutego 2021 r. mija termin złożenia niektórych deklaracji podatkowych do urzędu skarbowego.

Przywołany wyżej termin dotyczy wysyłki do urzędu skarbowego następujących druków: PIT-11, PIT-8C, PIT-4R, PIT-R oraz PIT-8AR. Informację IFT-1R płatnik zobowiązany jest przesłać do urzędu skarbowego, właściwego w sprawach opodatkowania osób zagranicznych, do końca lutego.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, druki PIT-11, PIT-8C, PIT-R oraz informacje IFT-1R dla podatników płatnik ma obowiązek sporządzić i przesłać najpóźniej do końca lutego. Z uwagi na to, że w 2021 r. ostatni dzień lutego przypada w niedzielę (28 lutego), ostateczny termin przekazania powyższych druków podatnikom (pracownikom) upłynie dopiero 1 marca.

Tarcza 7.0 – wchodzi w życie 1 lutego 2021 r.

Tarcza 7.0, czyli rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 stycznia 2021 r. w sprawie wsparcia uczestników obrotu gospodarczego poszkodowanych wskutek pandemii COVID-19, 22 stycznia 2021 r. została opublikowana w Dzienniku Ustaw (poz. 152).

 Rozporządzenie przewiduje 4 formy wsparcia dla przedsiębiorców: 

• świadczenia na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych na dofinansowanie wynagrodzenia pracowników,
• ponowne świadczenie postojowe,
• jednorazową dotację na pokrycie bieżących kosztów prowadzenia działalności gospodarczej w celu przeciwdziałania negatywnym skutkom COVID-19,
• zwolnienie z opłacania składek ZUS za grudzień 2020 r. i styczeń 2021 r.