Informujemy, że została oddana do użytku wersja 98 systemu Softlab HR by Asseco. W zakładce „Nowe funkcjonalności” portalu AVP dostępny jest opis wprowadzonych do tej wersji zmian oraz wynikających z nich korzyści dla użytkownika. Firmom, które chcą korzystać z pełni możliwości systemu, rekomendujemy instalację wersji 98.

Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany wprowadzone do naszej aplikacji HR:

Moduł e-Akta

W systemie Softlab HR by Asseco dodano obsługę elektronizacji dokumentacji pracowniczej. Ustawa z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją wprowadziła m.in. możliwość prowadzenia akt osobowych pracowników wyłącznie w formie elektronicznej (tzw. e-teczki, e-akta). Do obsługi procesu digitalizacji akt pracowniczych w systemie Softlab HR został stworzony nowy moduł e-Akta, który służy do:

• przechowywania dokumentacji pracowniczej w formie załączników,
• podpisywania wybranych dokumentów podpisem cyfrowym,
• archiwizacji,
• niszczenia dokumentacji.

Moduł Kadry

Umożliwiono rejestrację urlopu wypoczynkowego awansem dla pracowników podejmujących pierwszą pracę. Dotychczas wymiar przysługującego pracownikowi urlopu sprawdzany był na dzień rozpoczęcia nieobecności, a wprowadzenie urlopu wypoczynkowego nie było możliwe, jeśli pracownik nie osiągnął jeszcze wystarczającego wymiaru urlopu.

W systemie dodano także możliwość wyszukiwania pracowników oraz informacji o odbytych kursach i badaniach lekarskich w głównej wyszukiwarce systemu.

Moduł Płace

Umożliwiono podawanie okresu kosztowego dla składników wsadowych uwzględnianych w naliczeniu wskazanej listy . Składniki płacowe mogą być uwzględniane w podstawach wynagrodzenia urlopowego oraz w podstawach świadczeń chorobowych, zgodnie z ich okresami kosztowymi zapisanymi w naliczeniu.

Umożliwiono wyłączenie danego składnika płacowego, zależnego od innego składnika pracownika, z podstawy wynagrodzenia za urlop, jeżeli na dzień nieobecności urlopowej ten drugi składnik nie przysługuje pracownikowi.

Dodano także możliwość naliczania rat i odsetek od pożyczki metodą annuitetową. W tej metodzie każda rata do spłaty (suma części kapitałowej i odsetkowej) ma tę samą wartość i jest stała w całym okresie spłaty pożyczki.

Moduł RCP

Umożliwiono naliczanie wynagrodzenia za godziny nadliczbowe według stawki wynagrodzenia i normy obowiązującej w miesiącu, w którym te godziny nadliczbowe wystąpiły. Celem zmiany jest prawidłowe uwzględnienie wynagrodzenia za godziny nadliczbowe w podstawie świadczeń chorobowych.

Ułatwiono rejestrację odbioru godzin nadliczbowych we wskazanych dniach, w których pracownik nie przepracował nominalnego czasu pracy. Ułatwienie polega na automatycznym wygenerowaniu wniosków o odbiór godzin nadliczbowych dla wskazanych dni.

Dodano możliwość rejestracji i obsługi przypadków wymuszających połączenie pracy z absencją. Może się zdarzyć, że pracownik przychodzi do pracy, ale w związku z gorszym samopoczuciem musi z niej wyjść, a następnie usprawiedliwia tę nieobecność zwolnieniem lekarskim lub zgłasza urlop wypoczynkowy.

Ponadto rozliczanie godzin dopełnień do etatu może być teraz rozliczane w tym samym czasie co godzin nadliczbowych. Dotychczas godziny dopełnień do etatu były zawsze rozliczane miesięcznie.

Fundusz bezosobowy

Dodano mechanizm, który podczas naliczania listy płac kontroluje statusy rachunków do umów bezosobowych rozliczonych na tej liście.

Umożliwiono kontrolę stawki minimalnej dla umowy zlecenia, wyliczonej na podstawie wynagrodzenia brutto i czasu przepracowanego przez zleceniobiorcę.

Portal pracownika

Zautomatyzowano proces zakładania użytkownika domenowego podczas konfigurowania użytkownika na potrzeby portalu. Konto domenowe jest tworzone automatycznie podczas zakładania operatora.

Wysyłka dokumentów PIT i RMUA za pomocą cyfrowej platformy usług pocztowych Poczty Polskiej

Ponadto umożliwiono wysyłkę deklaracji PIT oraz informacji RMUA do osób zatrudnionych za pomocą cyfrowej platformy usług pocztowych Poczty Polskiej (Envelo).