W module RCP umożliwiono automatyczne uzupełnianie czasu pracy na podstawie absencji zaliczanych do czasu pracy, np. delegacji. Dotychczas czas pracy podczas delegacji był rejestrowany ręcznie przez użytkownika.
W procedurze Dodaj absencje z kartoteki dostępnej w słowniku Harmonogramowanie i kontrola RCP dodano funkcjonalność automatycznego uzupełniania lub wydłużania czasu pracy w szczególe Kalendarz RCP na podstawie czasu trwania wybranych rodzajów urlopów (których czas trwania jest uwzględniany w czasie pracy pracownika). Przykładem takiej absencji jest delegacja (delegacje rejestrujemy jako urlopy).
Poniższe dwa przykłady pokazują, w jaki sposób uzupełniana jest ewidencja czasu pracy pracownika na podstawie delegacji zarejestrowanej w dniu wolnym od pracy oraz na podstawie delegacji w dniu roboczym.
Delegacja zarejestrowana w dniu wolnym od pracy
W dniu 21 marca 2020 roku pracownik ma w harmonogramie czasu pracy dzień wolny od pracy.
Rys. Szczegół Kalendarz RCP w słowniku Harmonogramowanie i Kontrola RCP przed zarejestrowaniem delegacji
Zostanie zarejestrowana dla niego absencja – delegacja w tym dniu w godzinach od 9:00 do 14:00.
Rys. Zarejestrowany urlop – delegacja w szczególe Urlopy słownika Pracownicy – umowy(etaty)
W wyniku działania procedury Dodaj absencje z kartoteki urlop typu delegacja został zarejestrowany w szczególe Kalendarz RCP słownika Harmonogramowanie i Kontrola RCP jako godziny pracy.
Rys. Zarejestrowana praca podczas delegacji za pomocą procedury Dodaj absencje z kartoteki w szczególe Kalendarz RCP słownika Harmonogramowanie i Kontrola RCP
Delegacja zarejestrowana w dniu roboczym
Pracownik w dniu 23 marca 2020 roku ma zarejestrowane 2 godziny pracy (od 8.00 do 10.00).
Rys. Czas pracy pracownika przed rejestracją delegacji w szczególe Kalendarz RCP słownika Harmonogramowanie i Kontrola RCP
Następnie rejestrujemy mu w tym dniu delegację trwającą 6 godzin (od 10.00 do 16.00).
Rys. Zarejestrowany urlop – delegacja w szczególe Urlopy słownika Pracownicy – umowy(etaty)
Przeniesienie absencji zarejestrowanych w słowniku Pracownicy – umowy(etaty) do słownika Harmonogramowanie i Kontrola RCP za pomocą procedury Dodaj absencje z kartoteki sprawia, że w szczególe Kalendarz RCP automatycznie zostanie zmieniona ewidencja czasu pracy pracownika z uwzględnieniem godzin delegacji – automatycznie zostaje uzupełniony czas pracownika o godziny pracy podczas delegacji.
Rys. Zarejestrowana praca podczas delegacji za pomocą procedury Dodaj absencje z kartoteki w szczególe Kalendarz RCP słownika Harmonogramowanie i Kontrola RCP