Standardowo w szczególe Kontrola czasu pracy RCP słownika Harmonogramowanie i Kontrola RCP prezentowana jest suma wszystkich godzin nadliczbowych i zmianowych dla danego pracownika, uwzględniająca także godziny jeszcze niezatwierdzone, czyli takie, które na chwilę obecną nie podlegają rozliczeniu. Opisywana zmiana pozwala zmodyfikować to standardowe zachowanie i wyświetlić sumę wyłącznie zatwierdzonych godzin i nadgodzin wchodzących w skład czasu pracy wybranego pracownika.

Konsekwencją uruchomienia opisywanej modyfikacji będzie brak informacji w słowniku o godzinach w statusie Nowy oraz Niezatwierdzony. Godziny niezatwierdzone można wówczas zobaczyć w szczególe Godziny do rozliczenia. W kolumnie Status znajduje się informacja o tym, czy interesujące nas godziny zostały zatwierdzone czy nie. Aby zatwierdzić te niezatwierdzone, należy zmienić ich status za pomocą akcji w menu Status. Dopóki operator tego nie zrobi, godziny takie nie są wliczane do sumy godzin nadliczbowych i zmianowych prezentowanych w szczególe Kontrola czasu pracy RCP.

Przykładowo pracownik, który został danego dnia o godzinę dłużej, w szczególe Godziny do rozliczenia ma w tym dniu wprowadzoną jedną godzinę do rozliczenia. Godzinie tej automatycznie zostaje przypisany status Nowy lub Niezatwierdzony. Godzina nie wejdzie w skład sumy godzin widocznych w szczególe Kontrola czasu pracy RCP, dopóki na przykład przełożony nie zatwierdzi jej jako godziny nadliczbowej poprzez zmianę statusu. Wynika to stąd, że nie każda godzina zarejestrowana poza harmonogramem czasu pracy obowiązującym danego pracownika może być uznana za godzinę do rozliczenia.

Rys. Wyliczone godziny niezatwierdzone i zatwierdzone w szczególe Godziny do rozliczenia w słowniku Harmonogramowanie i Kontrola RCP

Rys. Zatwierdzone godziny wykazywane w szczególe Kontrola czasu pracy RCP w słowniku Harmonogramowanie i Kontrola RCP