Umożliwiono wysyłkę deklaracji PIT oraz informacji RMUA do osób zatrudnionych za pomocą cyfrowej platformy usług pocztowych Poczty Polskiej (Envelo).

Do tej pory, aby przekazać listownie zatrudnionemu ww. dokumenty, pracownik musiał wygenerować informację PIT-11 oraz informację roczną RMUA, wydrukować obydwa dokumenty, podpisać i wysyłać je ręcznie. Aktualnie może on połączyć oba wygenerowane dokumenty elektroniczne w jeden plik, automatycznie podpisać i wysłać za pomocą platformy Envelo.

W celu obsłużenia nowej funkcjonalności dodany został słownik Wysyłka dokumentów PIT, RMUA – Poczta Polska.

Rys. Słownik Wysyłka dokumentów PIT, RMUA – Poczta Polska

W tym słowniku możemy wygenerować plik zawierający oba dokumenty (czyli RMUA i PIT w jednym pliku PDF) i przekazać do wysyłki przy pomocy usługi WebService Poczty Polskiej (Envelo).

Każdy z dokumentów zostaje podpisany graficznie (Faximile). Podpis ten można przypisać do użytkownika systemu.

Wysyłka dokumentów składa się z kilku etapów, opisanych poniżej.

W pierwszej kolejności należy wygenerować ZUS RMUA oraz deklaracje podatkowe w formie dokumentu elektronicznego. Służą do tego słowniki ZUS RMUA roczna – dokumenty elektroniczne oraz PIT-11 – dokumenty elektroniczne.

Następnie za pomocą procedury Generuj dokument w słowniku Wysyłka dokumentów PIT, RMUA – Poczta Polska należy wygenerować e-dokument PIT_RMUA w formacie pdf, który będzie przekazywany do Poczty Polskiej.

Rys. Parametry procedury Generuj dokument

Do wymiany informacji pomiędzy aplikacją i serwisem Poczty Polskiej służą dwie procedury Wyślij dokument oraz Sprawdź status wysyłki.

Procedura Wyślij dokument uruchamia kilka automatycznie wykonywanych działań:

·        wygenerowanie Unikalnego Identyfikatora Paczki (UIP),

·        zmiana statusu e-Dokumentu,

·        zapisanie logu wysyłki, zawierającego nazwę paczki, zawartość i dane jej wysyłki,

·        odebranie i ustawienie statusu przetwarzania przesyłki.

Rys. Parametry procedury Wyślij dokument

Kolejną procedurą do obsługi wymiany informacji pomiędzy aplikacją i serwisem Poczty Polskiej jest procedura Sprawdź status wysyłki. Za jej pomocą użytkownik może w dowolnym momencie wysłać żądanie pobrania aktualnego statusu przetwarzania dokumentu. Każda próba pobrania informacji o wysyłce zostaje odnotowana w szczególe Statusy wysyłki.

Rys. Szczegół Statusy wysyłki w słowniku Wysyłka dokumentów PIT, RMUA – Poczta Polska