Od 4 maja 2019 roku obowiązują przepisy ustawy z dnia 21 lutego 2019 roku o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Wydruki świadectwa pracy w systemie Softlab HR by Asseco zostały dostosowane do zmian w przepisach.
Ustawa ta zmieniła m.in. katalog danych, których podania pracodawca dotychczas mógł zażądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie – usunięto imiona rodziców (zmiana w art. art. 221 k.p.). Pracodawca nie może również żądać od pracownika podania tej kategorii danych.
W konsekwencji powyższych zmian w przepisach nie można wpisywać tych danych w świadectwie pracy.
W Dzienniku Ustaw z dnia 28 czerwca 2019 roku pod poz. 1197 opublikowano rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 czerwca 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. Zmiana dotyczy pomocniczego wzoru świadectwa pracy i polega na usunięciu z treści tego dokumentu imion rodziców. Rozporządzenie zmieniło też treść objaśnienia zawartego w części „Sposób wypełniania świadectwa pracy” pomocniczego wzoru świadectwa pracy w zakresie odnoszącym się do ust. 6 pkt 11 tego wzoru.
Rys. Przykładowy wydruk świadectwa pracy, str.1
Rys. Przykładowy wydruk świadectwa pracy, str.2