1 stycznia 2019 roku weszły z życie przepisy ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. 2018 poz. 357). W związku ze zmianą przepisów dodano w systemie Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych (ZUS OSW) oraz słownik Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych – OSW.
1 stycznia 2019 roku weszły z życie przepisy ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. 2018 poz. 357). Nowe przepisy skróciły obowiązek przechowywania akt pracowniczych pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku do 10 lat, a także umożliwiły skrócenie okresu ich przechowywania dla pracowników zatrudnionych po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 z 50 do 10 lat. Skrócenie tego okresu jest możliwe pod warunkiem przekazania przez pracodawcę do ZUS oświadczenia (ZUS OSW) oraz raportów informacyjnych (ZUS RIA).
W związku z zmianą przepisów w systemie zostało dodane pole Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych (ZUS OSW) na zakładce Dane dodatkowe w słowniku Dane płatnika.
Rys. Dane płatnika – zakładka informacje dodatkowe
Pole to odpowiada za wypełnienie sekcji II w ZUS OSW:
· Jeżeli jest zaznaczone, będzie generowała się deklaracja z zaznaczonym polem 01 (zamiar przekazania raportów informacyjnych ZUS RIA);
· Jeżeli nie jest zaznaczone, będzie generowała się deklaracja z zaznaczonym polem 02 (odwołanie złożonego wcześniej oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych ZUS RIA).
Został również dodany słownik Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych – OSW, który służy do generowania oświadczenia ZUS OSW i przygotowania pliku z oświadczeniem do importu w programie Płatnik.
Rys. Słownik Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych – OSW
Plik do importu w programie Płatnik tworzy się za pomocą procedury Zapisz rekordy do pliku – druk OWA.
Rys. Parametry procedury Zapisz rekordy do pliku – druk OSW