Dostosowano system do wymogów wynikających ze zmian w przepisach prawa dotyczących deklaracji ZUS RPA.
1 stycznia 2019 roku weszły w życie przepisy ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. 2018 poz. 357). Nowe przepisy rozszerzyły zakres danych przekazywanych co miesiąc do ZUS przez płatników składek, m. in. wprowadziły obowiązek przekazywania informacji o przychodzie pracownika i szczególnych okresach pracy w imiennym raporcie miesięcznym o przychodach ubezpieczonego / okresach pracy nauczycielskiej na formularzu ZUS RPA.
W związku ze zmianą przepisów w systemie został dodany nowy słownik Dokumenty rozliczeniowe – RPA, który służy do generowania danych do raportu ZUS RPA i przygotowania plików z raportami do importu w programie Płatnik.
Rys. Słownik Dokumenty rozliczeniowe – RPA
Dane do raportu generuje się za pomocą procedury Wygeneruj dane do RPA.
Uwaga! W deklaracji uwzględniane są tylko zamknięte listy płac.
Rys. Parametry procedury Wygeneruj dane do RPA
Plik do importu w programie Płatnik tworzy się za pomocą procedury Zapisz rekordy do pliku – RPA.
Rys. Parametry procedury Zapisz rekordy do pliku – RPA
W słowniku Dokumenty rozliczeniowe – RPA zawarte są następujące dane:
· Dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej
Rys. Dokumenty rozliczeniowe – RPA – dane identyfikacyjne ubezpieczonego
· Kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (w raporcie ZUS RPA sekcja III. B).
Rys. Dokumenty rozliczeniowe – RPA – dane do sekcji III. B. w raporcie ZUS RPA
· Kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe (w raporcie ZUS RPA sekcja III. C).
Rys. Dokumenty rozliczeniowe – RPA – dane do sekcji III. C. w raporcie ZUS RPA
· Kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (w raporcie ZUS RPA sekcja III. D).
Rys. Dokumenty rozliczeniowe – RPA – dane do sekcji III. D. w raporcie ZUS RPA
· Kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i który jest należny za inny rok kalendarzowy (w raporcie ZUS RPA sekcja III. E).
Rys. Dokumenty rozliczeniowe – RPA – dane do sekcji III. E. w raporcie ZUS RPA
· Okresy wykonywania pracy nauczycielskiej (w raporcie ZUS RPA sekcja III. F).
Rys. Dokumenty rozliczeniowe – RPA – dane do sekcji III. F. w raporcie ZUS RPA
Kwoty te wyliczane są na podstawie naliczeń list płac. W szczególe Kwoty słownika Dokumenty rozliczeniowe – RPA istnieje możliwość ich korygowania oraz dopisywania nowych kwot, które się nie wyliczyły automatycznie. Kwoty z tego szczegółu (po zsumowaniu z korektą) są przenoszone do nagłówka dokumentu.
Edycja kwot jest możliwa, dopóki nie zapisano pliku z kwotami. Po zapisaniu pliku procedurą Zapisz rekordy do pliku – RPA edycja jest blokowana.
Rys. Szczegół Kwoty w słowniku Dokumenty rozliczeniowe – RPA
Dane w szczególe Okresy nauczycielskie są inicjowane automatycznie na podstawie informacji zawartych w szczególe Kody ZUS – okresy w słowniku Pracownicy – umowy(etaty).
Rys. Szczegół Kody ZUS – okresy w słowniku Pracownicy – umowy(etaty)
W szczególe Okresy nauczycielskie istnieje możliwość edycji tych danych.
Rys. Słownik Dokumenty rozliczeniowe – RPA, szczegół Okresy nauczycielskie
Imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego / okresach pracy nauczycielskiej ZUS RPA jest przekazywany do ZUS tylko za miesiąc, w którym:
· wypłacono składnik wynagrodzenia za rok poprzedni,
· obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego lub świadczenia rehabilitacyjnego wypłacono przychód, np. dodatek stażowy, który w okresie pobierania ww. świadczeń nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne oraz rentowe (w tym składnik, który jest należny za inny rok kalendarzowy),
· ubezpieczeni wykonywali pracę nauczycielską.
Konfiguracja okresów kosztowych składników płacowych
System odczytuje okres kosztowy składnika płacowego na podstawie:
· informacji zawartych w szczególe Okresy składnika dostępnym w podglądzie szczegółu Składniki w słowniku Naliczenia list
Rys. Szczegół Okresy składnika
Ten szczegół jest dostępny w podglądzie szczegółu Składniki
Rys. Słownik Naliczenia list, szczegół Składniki
· okresu kosztowego przypisanego do składnika wsadowego w słowniku Kartoteka składników wsadowych na wskazaną listę
Rys. Słownik Kartoteka składników wsadowych na wskazaną listę– kolumny Okres kosztowy
· okresu kosztowego przypisanego do danego składnika w szczególe Okresy kosztowe składników w słowniku Listy płac
Rys. Szczegół Okresy kosztowe składników w słowniku Listy płac
· definicji listy płac (z przesuniętą wypłatą)
Rys. Definicje list płac, zakładka Okresy