System Softlab HR by Asseco umożliwia rejestrowanie i analizowanie czasu spędzonego w palarni.

Potrzeba biznesowa

W przypadku firm zatrudniających dużą ilość pracowników czas spędzany przez nich „na papierosie” może stać się pewnym problemem. Obecnie firmy starają się dbać o zdrowie pracowników poprzez różne programy promujące zdrowy tryb życia, dodatkowo czas spędzany w palarni może w pewnym stopniu wpływać na obniżenie wydajności pracy.

Z tych względów w jednej z firm produkcyjnych pojawiła się potrzeba analizowania czasu spędzanego przez pracowników w palarni.

Ograniczenia na dziś– co chcemy usprawnić

Zanim została udostępniona prezentowana funkcjonalność, przełożeni nie byli w stanie zweryfikować i przeanalizować czasu spędzanego przez podwładnych w zakładowej palarni. W tej firmie działały już czytniki służące do kontroli wejść i wyjść pracowników na potrzeby rejestracji czasu pracy. Pomieszczenie palarni również wyposażone było w czytniki, przy czym informacje te nie były gromadzone w systemie.

Jak to usprawniliśmy

W wyniku prac dodatkowych (wdrożeniowych), uwzględniając specyfikę i potrzeby użytkowników, został wytworzony nowy mechanizm opierający się na słowniku Palarnia. W efekcie tych prac nowo utworzony słownik na podstawie danych z czytników kontroli dostępu w palarni wyświetla sparowane wejścia i wyjścia pracowników wraz z czasem przebywania, które można poddawać dalszej analizie.

Rys. 1. Słownik Palarnia

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

W celu pokazania, jak działa nowa funkcjonalność systemu, posłużymy się  praktycznym przykładem.

Przykład:

Przełożony chce uzyskać informację o czasie spędzonym przez jego podwładnych w palarni w danym miesiącu (np. sierpniu) oraz o ilości i łącznym czasie takich przerw.

Użytkownik za pomocą dostępnych filtrów (Data od i Data do) wybiera okres.

Dane można zaprezentować w formie tabeli przestawnej, pokazującej np. sumę czasu przerw oraz ilość przerw w okresie (widoczna poniżej).

Rys. 2. Słownik Palarnia – Analiza (tabela przestawna)

Jakie to daje korzyści dla klienta

• Szybki dostęp do danych o przerwach podwładnych i możliwość przeprowadzania na nich analiz
• Ograniczenie czasu spędzonego na palarni przez pracowników, którzy mając świadomość kontroli i analizowania tego czasu w naturalny sposób będą się ograniczać.

Autor: Sebastian Różycki