System Softlab HR by Asseco wspiera planowanie warunków obecności na obiekcie osób spełniających określone funkcje czy posiadających pewne kwalifikacje.

Potrzeba biznesowa

Przez obiekt rozumiemy miejsce pracy typu: linia produkcyjna, firma usługowa, magazyn, sklep, placówka medyczna. Do poprawnego zaplanowania harmonogramu obsługi takiego obiektu wymagane jest określenie:

• wymagań co do godzin pracy lub godzin otwarcia obiektu,
• wymagań w stosunku do osób pracujących w tej lokalizacji.

Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić

Dotychczas w aplikacji nie było możliwości zbudowania planu pracy obiektu ani określenia wymagań dla jego obsady.

Jak to usprawniliśmy

W celu umożliwienia planowania pracy w odniesieniu do obiektu w module RCP w aplikacji Softlab HR by Asseco oraz w Portalu Menedżera udostępniono nowe funkcjonalności.

Plan pracy obiektu budowany jest w słowniku Obiekty. Możliwe jest wygenerowanie Harmonogramu obsady obiektu po utworzeniu:

• definicji obsady w słowniku Obsada pracowników,
• definicji schematów godzin lub zmian dla obsady w słowniku Definicje dni.

Rys. 1. Słownik Harmonogram obsady obiektu – wymagania obsady

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

Plan pracy można tworzyć dla dowolnych obiektów, na przykład różnego rodzaju sklepów, hal magazynowych, hal produkcyjnych, agencji pocztowych, aptek, itp. W celu pokazania jak działa nowa funkcjonalność systemu, posłużymy się przykładem zakładu produkcyjnego posiadającego hale fabryczne, które pracują w systemie pracy dwuzmianowej.

W celu stworzenia planu pracy konieczne jest utworzenie definicji wymagań, jakie powinna spełniać załoga hali produkcyjnej. Korzystamy ze słownika Obsada pracowników, gdzie definiujemy szczegółowe warunki dla wymagań, tzw. wymagania obsady, które pozwolą na właściwy dobór pracowników do obsługi hali produkcyjnej.

Rys. 2. Słownik Obsada pracowników

Typy wymagań wobec pracowników definiowane są w słowniku Rodzaje wymagań. Mogą one dotyczyć różnych aspektów związanych z wiedzą, umiejętnościami czy doświadczeniami pracowników. Są to mierzalne kompetencje niezbędne do wykonywania danej pracy, takie jak: wykształcenie, znajomość języków obcych, wiedza specjalistyczna, umiejętności nabyte w wyniku udziału w szkoleniach i kursach. Lista wartości może być dowolnie modyfikowana w zależności od wymagań branży. Wymagania mogą mieć przypisane wagi, które pozwalają na optymalny dobór pracowników.

Rys. 3. Słownik Rodzaje wymagań

W następnym kroku w słowniku Definicje dni obsady określamy, jaka liczba pracowników oraz w jakim przedziale czasowym będzie wymagana do obsługi wcześniej zdefiniowanych obsad hali produkcyjnej. W zależności od konfiguracji, zakresy czasowe mogą być ustalane z dokładnością do godziny lub do pół godziny.

W przypadku hali fabrycznej zakresy czasu pracy dotyczą dwóch zmian. Na każdej zmianie wymagana jest określona liczba pracowników oraz jeden brygadzista.

Rys. 4. Słownik Definicje dni obsady

W słowniku Obiekty tworzona jest definicja hali produkcyjnej w zakresie godzin jej pracy, harmonogramu, kosztów, dostępnych pracowników oraz osób uprawnionych do obsługi tego obiektu, czyli uprawnionych do pracy na tej hali produkcyjnej.

Rys. 5. Słownik Obiekty

Przy tworzeniu planu godzin pracy hali produkcyjnej można skorzystać z procedur:

• Zaplanuj godziny – pozwala na określenie czasu pracy w poszczególne dni tygodnia w zadanym okresie,
• Przypisz godziny otwarcia wzorca – pozwala na pobranie czasu pracy z obiektu będącego halą wzorcową, jeśli taki obiekt wzorcowy został zdefiniowany.

Rys. 6. Procedury Zaplanuj godziny oraz Przypisz godziny otwarcia wzorca

W oparciu o stworzone wcześniej definicje dni obsady tworzy się harmonogram pracy hali w słowniku Obiekty. Harmonogram można budować w układzie tygodniowym dla wybranego miesiąca, stosując odpowiednią definicję dnia.

Rys. 7. Szczegół Obiekty – harmonogram układ tygodniowy w słowniku Obiekty

Można też zainicjować harmonogram, korzystając z procedur:

• Zaplanuj harmonogram – daje możliwość przypisania różnych definicji dnia dla poszczególnych dni tygodnia w zadanym okresie,
• Wypełnij dni – pozwala na dobranie jednej definicji dnia dla poszczególnych dni tygodnia w zadanym okresie,
• Wypełnij miesiąc – pozwala na dobranie definicji dnia w odniesieniu do wybranych dni danego miesiąca.

Rys. 8. Procedury Zaplanuj harmonogram oraz Wypełnij dni

Rys. 9. Procedura Wypełnij miesiąc

Wszystkie powyższe funkcjonalności, które pozwalają na budowę planu obiektu, jak również przeglądarka Harmonogram obsady obiektu, dostępne są zarówno w module RCP, jak i w Portalu Menedżera.

Przeglądarka Harmonogram obsady obiektu ma postać arkusza pokazującego plan pracy hali produkcyjnej stworzony automatycznie na podstawie wymagań dla tego obiektu i przypisanych obsad w określonych przedziałach czasowych. W poszczególnych godzinach pokazane są ilości osób, które powinny spełniać określone wymagania do pracy na produkcji.

Rys. 10. Harmonogram obsady obiektu w Portalu Menedżera

Jakie to daje korzyści

• Oszczędność czasu związana z analizą pełnej obsady obiektu.
• Kontrola nad pełną obsadą obiektu, odpowiednie wykorzystanie personelu.
• Eliminacja pomyłek i opóźnień przy definiowaniu planu dla obiektu.
• Tworzenie planów pracy w odniesieniu do obiektu.
• Możliwość zarządzania ustawieniami obiektów typu linie produkcyjne, maszyny, działy, miejsca pracy, definiowanie wymagań w stosunku do ich obsady.

Autor wpisu: Anna Parzyszek