System Softlab HR by Asseco pomaga usprawnić i przyspieszyć tworzenie obowiązkowych zestawień statystycznych dla Głównego Urzędu Statystycznego.

Potrzeba biznesowa

Przedsiębiorcy na mocy przepisów ustawy o statystyce publicznej są zobowiązani do przekazywania informacji i danych statystycznych dotyczących prowadzonej działalności i jej wyników do urzędów statystycznych. Takie obowiązki mogą być nakładane na nich jednorazowo, systematycznie lub okresowo.

Ilość informacji kadrowo-płacowych, którą pracodawca musi przekazać do GUS, sprawia, że ręczne przygotowanie tych sprawozdań, np. takich jak Z-12, jest bardzo pracochłonne i w niektórych przypadkach skomplikowane. Możliwość wykorzystania aplikacji Softlab HR by Asseco w rozliczaniu takich zobowiązań bardzo ułatwia te zadania.

Jak to usprawniliśmy

W rozwiązaniu Softlab HR by Asseco dostępne są wszystkie najważniejsze zestawienia GUS dotyczące sprawozdawczości kadrowo-płacowej.

Rys. 1. Menu aplikacji z dostępnymi zestawieniami

Formularz Z-03. Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

Zestawienie obejmuje wypłaty pieniężne wypłacane pracownikom lub innym osobom fizycznym za wykonaną pracę. Z-03 sporządza się w formie elektronicznej raz na kwartał do 11. dnia kalendarzowego następnego miesiąca po I, II i III kwartale z danymi za okres od początku roku do końca – odpowiednio – I, II i III kwartału. Nie sporządza się go natomiast za IV kwartał. Podsumowanie pełnego roku wykonuje się w sprawozdaniu Z-06.  Pracodawcy zatrudniający nie więcej niż 5 osób mogą przekazywać dane w formie papierowej.

Zestawienie Z-03 jest generowane procedurą Wyliczenie danych do deklaracji.

Rys. 2. Procedura Wyliczenie danych do deklaracji

Rys. 3. Okno parametryzacji

Rys. 4. Słownik Z-03

Wyniki wywołania procedury kopiujemy do formularza Z-03 w ‘Portalu Sprawozdawczym’ na stronie GUS https://raport.stat.gov.pl.

Formularz Z-05. Badanie popytu na pracę

W sprawozdaniu ujmujemy nowo utworzone miejsca pracy, zlikwidowane miejsca pracy, wolne miejsca pracy, pracujące osoby niepełnosprawne oraz oferty pracy zgłaszane do urzędów pracy. Zestawienie obejmuje liczbę pracujących osób ogółem, w dniu: 31 marca, 30 czerwca, 30 września i 31 grudnia 2018 r.

Zestawienie Z-05 jest generowane procedurą Wyliczenie danych do deklaracji.

Rys. 5. Procedura Wyliczenie danych do deklaracji

Rys. 6. Okno parametryzacji

Wyniki wywołania procedury przenosimy do formularza Z-05 w ‘Portalu Sprawozdawczym’:

Rys. 7. Słownik sprawozdania Z-05

Formularz Z-06. Sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy

W sprawozdaniu tym wykazywane są następujące dane:

• wynagrodzenia brutto w podziale na składniki wynagrodzeń,
• przeciętna liczba zatrudnionych oraz dane dotyczące czasu pracy,
• pracujący według statusu zatrudnienia,
• zwolnienia i przyjęcia do pracy,
• nowo utworzone i zlikwidowane miejsca pracy, wolne miejsca pracy,
• pracujący według faktycznej lokalizacji miejsca pracy i rodzaju działalności.

Sprawozdanie Z-06 sporządza się w formie elektronicznej raz w roku. Dla pracodawców zatrudniających nie więcej niż 5 osób dopuszczalne jest przekazywanie danych w formie papierowej.

Zestawienie Z-06 jest generowane procedurą Wyliczenie danych do deklaracji.

Rys. 8. Procedura Wyliczenie danych do deklaracji

Rys. 9. Okno parametryzacji

Wyniki wywołania procedury przenosimy do formularza Z-06 w ‘Portalu Sprawozdawczym’:

Rys. 10. Słownik sprawozdania Z-06

GUS DG-1 (2017) Meldunek o działalności gospodarczej

W sprawozdaniu tym wykazywane są m.in. następujące dane:

• liczba pracujących osób (bez uczniów) w ostatnim dniu miesiąca,
• przeciętna liczba zatrudnionych oraz dane dotyczące czasu pracy,
• wynagrodzenia brutto w podziale na składniki wynagrodzeń za poprzedni miesiąc.

Meldunek o działalności gospodarczej należy przekazać do 5. dnia roboczego po każdym miesiącu z danymi za miesiąc poprzedni.

Dane do zestawienia DG-1 są generowane procedurą Wyliczenie danych do deklaracji.

Rys. 11. Procedura Wyliczenie danych do deklaracji

Rys. 12. Okno parametryzacji

Wyniki wywołania procedury kopiujemy do formularza DG-1:

Rys. 13. Słownik sprawozdania DG-1

Formularz Z-12, struktura wynagrodzeń według zawodów

Przedmiotem badania w ramach formularza Z-12 jest struktura wynagrodzeń według zawodów.

W ramach formularza Z-12  pracodawca zobowiązany jest do podania danych odnoszących się do czasu pracy i wynagrodzeń pracowników za cały rok (wiersze D1-D9), wyodrębniając przy tym informacje dotyczące czasu pracy i wynagrodzeń za październik (wiersze C1-C8).

Dane do deklaracji generowane są procedurą Wyliczenie danych do deklaracji.

Rys. 14. Procedura Wyliczenie danych do deklaracji

Rys. 15. Okno parametryzacji

Wyniki wywołania procedury:

Rys. 16. Słownik sprawozdania Z-12

Eksport sprawozdania GUS Z-12:

Informacje uzyskane w trakcie wyliczania danych do deklaracji możemy wyeksportować do programu GUS ‘Sprawozdanie Z-12’, używając słownika Eksport sprawozdania GUS Z-12.

Rys. 17. Słownik danych do eksportu Z-12

Plik z danymi tworzymy przy pomocy procedury Eksport Z-12 do pliku.

Rys. 18. Procedura Eksport Z-12 do pliku

Rys. 19. Okno parametryzacji

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

Przygotowanie wymienionych sprawozdań statystycznych w formie elektronicznej jednorazowo, systematycznie lub okresowo w zależności od wymagań GUS.

Przykład: do 11 kwietnia 2018 pracodawca musi przygotować i przekazać do GUS sprawozdanie Z-03.

Jakie to daje korzyści

• Dużo szybsze i łatwiejsze przygotowanie oraz weryfikowanie sprawozdań GUS. Elektroniczna wersja sprawozdań pozwala na bezproblemowy dostęp do wcześniej wygenerowanych zestawień w programie.

 

Autor: Andrzej Kołda