Informujemy, że została oddana do użytku wersja 90 systemu Softlab HR by Asseco. W zakładce „Nowe funkcjonalności” portalu AVP dostępny jest opis wprowadzonych do tej wersji zmian oraz wynikających z nich korzyści dla użytkownika. Firmom, które chcą korzystać z pełni możliwości systemu, rekomendujemy instalację wersji 90.
Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany wprowadzone do naszej aplikacji HR w ww. wersji.
Moduł eRCP – funkcjonalności RCP dostępne z poziomu portalu menadżera i pracownika wraz z obsługą definiowania obsady i wymagań na obiekcie.
eRCP to funkcjonalność, która pozwala udostępnić kierownikom/referentom portal do obsługi procesów planowania, rozliczania i kontroli czasu pracy. eRCP dostępny w Portalu Menedżera wspomaga kierownika/referenta w prowadzeniu planowania i rejestracji czasu pracy, natomiast eRCP w Portalu Pracownika umożliwia pracownikowi dostęp do harmonogramu i własnego czasu pracy. Moduł udostępnia szereg kontroli ustawowych, które są dostępne dla kierownika/referenta, umożliwia także planowanie czasu pracy w oparciu o szczegółowe wymagania w stosunku do pracowników niezbędne na danym obiekcie. Planowanie może się także odbywać w ujęciu kosztowym, czyli kontroluje ew. przekroczenia w stosunku do zaplanowanej kwoty wynikającej z planowanego czasu pracy na wskazanym obiekcie.
Moduł Plany Urlopowe – kolejny element portali pracownika i menedżera
Funkcjonalność planowania urlopów pozwala zautomatyzować tworzenie planu urlopów przez pracowników. Do tego procesu włączeni zostali bezpośredni przełożeni. Mogą oni kontrolować poprawność przygotowania planu, dzięki czemu w mniejszym stopniu angażowani są pracownicy działu HR. Moduł planów urlopowych ma bezpośrednie przełożenie na funkcjonalności dostępne w eRCP w zakresie planowania czasu pracy. Na podstawie zarejestrowanych urlopów planowanych jest możliwa rejestracja faktycznego urlopu.
Zakaz pracy w niedziele – dodatkowe kontrole
Przepisy ustawy z dnia 10 stycznia 2018 roku o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni zaczęły obowiązywać 1 marca 2018 roku. W module RCP w procedurze Sprawdź normy czasu pracy dodano kontrolę zakazu handlu w niedziele i rozszerzono listę zgłaszanych błędów.
Nowy wzorzec PIT-4R(7)
Od 9 marca 2018 r. obowiązuje nowa struktura dokumentu xml dla deklaracji podatkowej PIT-4R(7). Została ona zaktualizowana w systemie Softlab HR by Asseco.
Nowe druki wniosku o zasiłek opiekuńczy Z-15 A i B
5 września 2017 roku ZUS udostępnił nowe druki wniosku o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub opieki nad zdrowym dzieckiem do ukończenia przez nie 8 lat lub opieki nad nowonarodzonym dzieckiem w okresie pierwszych 8 tygodni po porodzie. Zapewniono zgodność druków wniosków o zasiłek opiekuńczy generowanych w systemie Softlab HR by Asseco ze zaktualizowanymi przepisami prawa.
Rozbudowa obsługi dokumentów elektronicznych o deklarację PIT-8C
Dodano możliwość przekazania deklaracji PIT-8C do urzędu skarbowego drogą elektroniczną. PIT-8C jest informacją o wartości dochodów z kapitałów pieniężnych oraz o wypłatach stypendiów lub wynagrodzeń pochodzących z tzw. innych źródeł, z tytułu których nie występuje konieczność pobrania zaliczki na podatek przez sporządzającego tę informację.
Konfigurator szablonów raportów opartych na składnikach
Umożliwiono konfigurację szablonów raportów opartych na składnikach. Mechanizm ten zapewnia obsługę dodawania nowych szablonów raportów, edycji aktualnych szablonów oraz kopiowania szablonów.
Obsługa stażystów oraz stypendystów UE
Umożliwiono zatrudnianie, naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie odpowiednich deklaracji ZUS, a także przelewanie wynagrodzeń z kont innych niż określone dla rodzaju eksportu dla osób będących stażystami oraz stypendystami UE.
Minimalne wymagania sprzętowe dla systemu Softlab HR by Asseco w wersji 90 – bez zmian względem wersji 88.
W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat nowej, 90 wersji sytemu Softlab HR by Asseco oraz/lub karty zmian do niej, uprzejmie prosimy o kontakt z Państwa opiekunem w Asseco Business Solutions.