Nowa funkcjonalność eRCP pozwala na udostępnienie dedykowanego portalu kierownikom/referentom do obsługi procesów planowania, rozliczania i kontroli czasu pracy.

eRCP dostępny w Portalu Menedżera wspomaga kierownika/referenta w prowadzeniu rejestracji czasu pracy, natomiast eRCP w Portalu Pracownika umożliwia pracownikowi dostęp do własnego czasu pracy.

eRCP udostępnia kierownikowi ergonomiczny i szybki interfejs w postaci czytelnych, graficznych arkuszy ułatwiających planowanie, rozliczanie i kontrolę czasu pracy.

eRCP dla kierownika pozwala na obsługę:

·        dostępu do danych podwładnych z informacjami o umowie, etacie, o warunkach zatrudnienia związanych z rozliczaniem czasu pracy;

·        harmonogramowania czasu pracy – eRCP daje możliwość tworzenia planu pracy dla pracowników podległych w oparciu o szablony, schematy miesięczne, a także z wykorzystaniem funkcjonalności obsady obiektów/maszyn. Dostępna jest funkcjonalność weryfikacji norm ustawowych przygotowanego planu, a także proces jego autoryzacji, podobnie jak ma to miejsce w module RCP;

·        rozliczania rzeczywistego czasu pracy – w eRCP czas pracy może być wstępnie zainicjowany na podstawie harmonogramu pracownika, może być też pobierany na podstawie odczytów z rejestratorów czasu pracy. Podobnie jak w RCP dostępna jest tu funkcjonalność wyliczenia godzin, nadgodzin oraz innych dodatków, kontrola poprawności danych, rozliczanie okresu, wreszcie jego autoryzacja lub odrzucenie. Zautoryzowany czas pracy dostępny jest w aplikacji Softlab HR by Asseco w celu dalszego rozliczania na liście płac przez dział HR.

eRCP dla pracownika pozwala na:

·        wgląd we własny harmonogram, po jego autoryzacji przez kierownika/referenta,

·        dostęp do danych związanych z rzeczywistym czasem pracy w wariancie podglądu czasu pracy wprowadzonego lub zaimportowanego z rejestratorów RCP lub w wariancie wprowadzania rzeczywistego czasu pracy łącznie z nadgodzinami i odbiorami.

Kierownicy mają dostęp do eRCP z poziomu Portalu Menedżera.

Rys. eRCP w Portalu Menedżera

Menu Słowniki udostępnia definicje godzin, dni, tygodni. W menu Schematy dostępne są schematy tygodniowe, schematy miesiąca, a także szablony kalendarzy.

Menu Obsada udostępnia opcje umożliwiające zarządzanie ustawieniami obiektów typu linie produkcyjne, maszyny, działy, miejsca pracy oraz tworzenie planów pracy w odniesieniu do obiektu. Dla obiektu można wprowadzić wymagania co do obsady, uprawnienia do obiektów, harmonogram obsady obiektu.

Końcowym efektem konfiguracji obiektu jest stworzenie harmonogramu pracy pracowników na obiekcie, który pokazuje plan dla obiektu stworzony automatycznie na podstawie wymagań dla tego obiektu i przypisanych obsad w określonych przedziałach czasowych wraz z informacją o liczbie pracowników, którzy są przypisani do danego obiektu i spełniają wymagania obsady. Dodatkowo w szczegółach przedziału czasowego dostępna jest lista przypisanych pracowników.

Rys. Definicje obiektów wraz z harmonogramem obsady pracowników w słowniku Obiekty

Słownik Podstawowe dane pracowników pozwala kierownikowi na zapoznanie się z danymi swoich podwładnych, dotyczącymi umowy oraz szeregiem parametrów związanych z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy, jak: przypisany okres rozliczeniowy, norma dobowa, limit tygodniowy, informacje o możliwości pracy w nadgodzinach, w nocy itp. Dane można analizować w powiązaniu z obiektem i przypisanymi do niego pracownikami.

Rys. Słownik Podstawowe dane pracowników

Harmonogram obiektu to słownik pozwalający kierownikowi na łatwe i przejrzyste planowanie czasu pracy swoim podwładnym w kontekście obiektu z wykorzystaniem obsady. Z poziomu słownika kierownik ma możliwość:

·        wygenerowania planu pracy pracowników na podstawie szablonów kalendarzy, schematów miesięcznych lub tygodniowych,

·        kontroli ustawowych norm czasu pracy,

·        wprowadzenia wniosku o nieobecność dla pracownika,

·        autoryzacji harmonogramu,

·        sporządzenia raportu Harmonogram czasu pracy,

·        podglądu harmonogramu obsady pracowników,

·        zainicjowania rzeczywistego czasu pracy zgodnie z harmonogramem.

Rys. Słownik Harmonogram obiektu

W słowniku Czas pracy na obiekcie kierownicy mają dostęp do rzeczywistego czasu pracy pracownika w kontekście obiektu, z możliwością:

·        sprawdzenia norm czasu pracy,

·        wprowadzenia wniosku o nieobecność dla pracownika,

·        naliczenia godzin pracy,

·        wykonania autoryzacji czasu pracy,

·        sporządzenia raportu Karta ewidencji czasu pracy, Kartoteka czasu pracy, Lista obecności i innych.

W słowniku Rozliczenie czasu pracy dostępna jest lista pracowników wraz z sumaryczną prezentacją normy, harmonogramu, klasyfikacji rzeczywistego czasu pracy dla danego miesiąca/okresu. Dane te będą uwzględnione na liście płac.

Rys. Słownik Czas pracy na obiekcie

Słownik Obecność pracowników w dniu umożliwia szybkie sprawdzenie obecności pracowników na obiekcie wraz z informacją o godzinach pracy. Maska Na godzinę umożliwia weryfikację, kto w danym czasie dostępny jest na obiekcie, ważne na przykład w przypadku ewakuacji pożarowej osób z obiektu.

Rys. Słownik Obecność pracowników w dniu