W aplikacji Asseco HR by Softlab we wniosku o odbiór nadgodzin wprowadzono możliwość wyboru zarejestrowanych nadgodzin z danego okresu rozliczeniowego, jakie pracownik bądź pracodawca wskazuje do odbioru.

W słowniku Harmonogramowanie i Kontrola RCP dostępna jest procedura Wniosek o nieobecność, która pozwala na wnioskowanie o urlop wypoczynkowy, opiekę, ale także o odbiór wypracowanych nadgodzin.

W poniższym przykładzie pracownik w miesięcznym okresie rozliczeniowym w miesiącu lutym 2018 roku pracował w godzinach nadliczbowych. W dniu 8 lutego na swój wniosek odbiera jedną godzinę.

Rys. Rzeczywisty czas pracy w słowniku Harmonogramowanie i Kontrola RCP

Po wyborze następujących rodzajów absencji w procedurze Wniosek o nieobecność: odbiór nadgodzin 1-1, odbiór nadgodzin 1-1,5, odbiór nadgodzin cały dzień, odbiór nadgodzin cały dzień za niedzielę, pojawia się pole Odbiór za dzień z możliwością wyboru z listy rozwijanej nadgodzin z danego okresu rozliczeniowego przeznaczonych do odbioru. W przypadku odbioru nadgodzin w trybie 1-1 oraz 1-1,5 lista ta będzie zawierać nadgodzin dobowe.

Rys. Procedura Wniosek o nieobecność dla odbioru nadgodzin

Rys. Procedura Wniosek o nieobecność z listą nadgodzin do odbioru

W wyniku akceptacji powyższego wniosku o nieobecność nadgodziny wybrane do odbioru przestają być klasyfikowane jako nadgodziny do wypłaty. W dniu odbioru dostępna jest informacja o fakcie ich odebrania.

Rys. Zatwierdzony odbiór nadgodzin w słowniku Harmonogramowanie i Kontrola RCP