Umożliwiono planowanie wymagań odnośnie obsady w powiązaniu z harmonogramowaniem czasu pracy w kontekście obiektu w zakładach produkcyjnych, które planują produkcję na liniach produkcyjnych lub tworzą plany obsady maszyn. Funkcjonalność będzie mieć zastosowanie również w firmach usługowych, placówkach medycznych, które tworzą plany obsady dla obiektów typu sklepy, magazyny, przychodnie, oddziały itp. Firmy te wymagają automatyzacji procesów planowania czasu pracy zarówno od strony obiektu, jak i w kontekście pojedynczego pracownika.

Funkcjonalność planowania obsady wymaga konfiguracji, polegającej na stworzeniu:

·        definicji obsady wraz z wymaganiami w słowniku Obsada pracowników,

·        definicji schematów godzin/zmian/dni dla obsady w słowniku Definicje dni obsady,

·        definicji planów obiektów w słowniku Obiekty.

W celu umożliwienia planowania i rozliczenia czasu pracy w odniesieniu do obiektu w module RCP dostępne są opcje:

·        Uproszczony harmonogram obsady obiektu – ręczne określenie harmonogramu dla obiektu – ile osób powinno pracować na obiekcie w danym czasie,

·        Harmonogram obsady obiektu – harmonogram dla obiektu stworzony automatycznie na podstawie wymagań w stosunku do pracowników dla danego obiektu,

·        Harmonogram obiektu – harmonogram obiektu wraz z harmonogramem pracy pracowników na tym obiekcie, z możliwością generowania, edycji, autoryzacji harmonogramu pracowników oraz z kontrolą norm czasu pracy,

·        Czas pracy na obiekcie – rzeczywisty czas pracy z możliwością jego rozliczenia, edycji, autoryzacji.

W aplikacji Asseco HR by Softlab w menu Obsada dodano opcje umożliwiające zarządzanie ustawieniami obiektów typu: linie produkcyjne, maszyny, działy, miejsca pracy oraz tworzenie planów pracy w odniesieniu do obiektu.

Rys. Menu: RCP/Obsada – konfiguracja obsady

Rys. Menu: RCP/Kartoteki – harmonogram obiektu, czas pracy na obiekcie

W słowniku Obsada pracowników definiowane są szczegółowe warunki dla wymagań, tzw. wymagania obsady, które pozwalają na automatyczny dobór pracowników spełniających zdefiniowane wymagania. Przykładowe warunki wymagań obsady sklepu:

 

Rys. Słownik Obsada pracowników

Typy wymagań definiowane w słowniku Rodzaje wymagań mogą dotyczyć różnych aspektów związanych z wiedzą, umiejętnościami czy doświadczeniem pracowników. Są to mierzalne kompetencje niezbędne do wykonywania danej pracy, takie jak wykształcenie, znajomość języków obcych, wiedza specjalistyczna, umiejętności nabyte w wyniku udziału w szkoleniach i kursach. Wymagania mają przypisane wagi, czyli określone poziomy opanowania danej umiejętności, które pozwalają na optymalny dobór pracowników.

Rys. Słownik Rodzaje wymagań

Słownik Definicje dni obsady pozwala na określenie, jaka liczba pracowników w jakim przedziale czasowym będzie wymagana do zapełnienia obsady. W zależności od konfiguracji zakresy czasowe mogą być ustalane z dokładnością do godziny lub pół godziny. Przykładowe zakresy czasu pracy sklepu wraz z liczbą wymaganych osób do obsługi sklepu:

Rys. Słownik Definicje dni obsady

W oparciu o definicję dni w słowniku Obiekty można zbudować harmonogram dla obiektu, w tym wypadku dla sklepu na wskazany okres z wymaganiami dla poszczególnych dni.

Rys. Słownik Obiekty, szczegół Obiekty – harmonogram

Przy budowie harmonogramu obiektu można skorzystać z procedur Wypełnij dni lub Wypełnij miesiąc. Procedura Wypełnij dni pozwala na dobranie definicji dnia dla dnia tygodnia w zadanym okresie, a procedura Wypełnij miesiąc pozwala na dobranie definicji dnia w odniesieniu do dni danego miesiąca.

Rys. Procedury Wypełnij dni i Wypełnij miesiąc w słowniku Obiekty – harmonogram

W słowniku Obiekty w szczególe Pracownicy dostępni na obiekcie przypisujemy osoby, które potencjalnie będą mogły pracować na obiekcie w danym okresie.

Rys. Słownik Obiekty, szczegół Pracownicy dostępni na obiekcie

W przypadku, gdy obiekt jest powiązany ze strukturą organizacyjną firmy, pracowników do obiektu można przypisać z poziomu słownika Struktura organizacyjna, używając do tego celu procedury Dodaj pracowników działu do obiektu RCP. Możliwe jest również przypisanie pracownika do obiektu z poziomu słownika Harmonogramowanie i Kontrola RCP, używając do tego celu procedury Dodaj pracownika do obiektu RCP.

Rys. Procedura Dodaj pracownika do obiektu RCP w słowniku Harmonogramowanie i Kontrola RCP

Uproszczony harmonogram obsady obiektu ma postać arkusza i pozwala na ręczne zaplanowanie ilości osób wymaganych do obsługi obiektu w określonych przedziałach czasowych. Ten sposób obstawiania obiektu może bazować na danych importowanych z zewnętrznych systemów określających wymaganą liczbę osób na podstawie analiz i statystyk obsługi czy sprzedaży. System można zasilić danymi dotyczącymi wymaganej liczby pracowników dla danej lokalizacji z dokładnością do godziny lub pół godziny.

Rys. Słownik Uproszczony harmonogram obsady obiektu

Harmonogram obsady obiektu ma postać arkusza pokazującego plan dla obiektu stworzony automatycznie na podstawie wymagań dla tego obiektu i przypisanych obsad w określonych przedziałach czasowych. W poszczególnych godzinach pokazane są ilości osób, które powinny spełniać określone wymagania do obsługi tego obiektu.

Rys. Słownik Harmonogram obsady obiektu

Harmonogram pracowników na obiekcie pokazuje plan dla obiektu stworzony automatycznie na podstawie wymagań dla tego obiektu i przypisanych obsad w określonych przedziałach czasowych wraz z informacją o liczbie pracowników, którzy są przypisani do danego obiektu, spełniają wymagania obsady i pracują według swojego harmonogramu w określonym przedziale czasowym. Dodatkowo w szczegółach przedziału czasowego dostępna jest imienna lista przypisanych pracowników.

Rys. Słownik Harmonogram pracowników na obiekcie

Harmonogram obiektu to ergonomiczny arkusz pozwalający przełożonym na łatwe i przejrzyste planowanie czasu pracy w kontekście obiektu z wykorzystaniem obsady. W harmonogramach widoczne są nieobecności pracownika. Kierownik ma możliwość wygenerowania planu pracy pracowników na podstawie szablonów kalendarzy, schematów miesięcznych lub tygodniowych. Harmonogram obiektu udostępnia możliwość kontroli ustawowych norm czasu pracy oraz autoryzacji zgodnie z predefiniowaną ścieżką autoryzacji.

Rys. Słownik Harmonogram obiektu

W słowniku Czas pracy na obiekcie przełożony ma dostęp do rzeczywistego czasu pracy pracownika w kontekście obiektu, z możliwością jego rozliczenia i autoryzacji.

Rys. Słownik Czas pracy na obiekcie