Celem zmiany było umożliwienie zatrudniania, naliczenia wynagrodzeń i sporządzenia odpowiednich deklaracji ZUS, a także wykonania przelewów wynagrodzeń z kont innych niż określone dla rodzaju eksportu dla osób będących stażystami oraz stypendystami UE.
Wynagrodzenie stażysty/stypendysty jest z góry określone w danej kwocie i zawsze niższe niż minimalna płaca krajowa. Stażysta/stypendysta podlega obowiązkowi ubezpieczeń społecznych, płatnikiem składek jest kierujący na staż/stypendium – zleceniodawca, składki zleceniobiorcy i zleceniodawcy są kosztem zleceniodawcy. Kwoty nie są pomniejszane o podatek dochodowy od osób fizycznych. Stażyści/stypendyści nie podlegają obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego, więc składkę na ubezpieczenie zdrowotne obniża się do zera. Nie jest odprowadzana również składka na FGŚP oraz FP.
Algorytm rozliczania takich umów:
· Kwota netto = kwota brutto
· Składki zleceniobiorcy:
o Składka emerytalna = Brutto x 9.76%
o Składka rentowa = Brutto x 1.5%
o Suma składek ZUS suma = składka rentowa + składka emerytalna
· Składki zleceniodawcy:
o Składka emerytalna = Brutto x 9.76%
o Składka rentowa = Brutto x 6.5%
o Składka wypadkowa = Brutto x 1.47%
W aplikacji Asseco HR by Softlab dodano obsługę zatrudnienia nowych osób – Stażysta i Stypendysta – oraz obsługę umów zleceń typu Umowa – staż i Umowa – stypendium.
W słowniku Umowy – typy dodano nowe rodzaje umów zleceń dotyczących staży i stypendiów: UmowaZlecStaz oraz UmowaZlecStypendium.
Dla powyższych rodzajów umów w szczególe Parametry typów umów ustawiono parametry, które wpływają na naliczenia rachunków związanych tymi z umowami:
· UmowaTypSkladkiPracJakoPlatnik – składki pracownika jako składki płatnika,
· UmowaTypZerowacZdrowotna – zerować składkę zdrowotną.
Rys. Definicja umów staż/stypendium w słowniku Umowy – typy
W słowniku Rodzaje osób dodano nowe rodzaje osób z odpowiednią konfiguracją i przypisaniem do nowych typów umów:
· Stażysta z typem umowy UmowaZlecStaz,
· Stypendysta z typem umowy UmowaZlecStypendium.
Rys. Stażysta/Stypendysta w słowniku Rodzaje osób
Zatrudnienie stażysty lub stypendysty należy wykonać poprzez kreator Zatrudnianie pracownika w słowniku Pracownicy – umowy(etaty) z wyborem rodzaju osoby Stażysta lub Stypendysta:
· W zakładce Umowy zostanie automatycznie wybrany odpowiedni rodzaj umowy,
· W zakładce ZUS zostanie automatycznie wybrany właściwy kod tytułu ubezpieczenia 0920 oraz składki ubezpieczenia.
Rys. Kreator zatrudnienia stażysty/stypendysty w słowniku Pracownicy – umowy(etaty), zakładka Dane podstawowe
Rys. Kreator zatrudnienia stażysty/stypendysty w słowniku Pracownicy – umowy(etaty), zakładka Umowy
Rys. Kreator zatrudnienia stażysty/stypendysty w słowniku Pracownicy – umowy(etaty), zakładka Umowy
Rys. Kreator zatrudnienia stażysty/stypendysty w słowniku Pracownicy – umowy(etaty), zakładka ZUS
Dla zatwierdzonej umowy możliwe jest dodanie rachunków procedurą Dodaj nowy rachunek w słowniku Kartoteka umów lub Kartoteka rachunków. Odpowiednie składki i podatek związane z naliczeniem rachunku ustawione są automatycznie:
Rys. Procedura Dodaj nowy rachunek dla umowy typu staż/stypendium w słowniku Kartoteka rachunków
Zatwierdzony rachunek naliczany jest zgodnie z algorytmem: składka emerytalna i rentowa jest liczona wyłącznie po stronie płatnika, składka zdrowotna jest zerowana, nie występuje podatek.
Rys. Naliczenie rachunku w słowniku Naliczanie funduszy bezosobowych, szczegół Składniki
Do obsługi stażystów i stypendystów zatrudnionych przez agencję pracy tymczasowej dodano możliwość wykonania przelewów wynagrodzeń z kont innych niż określone dla rodzaju eksportu.
Na potrzeby wykonywania tych przelewów zdefiniowano nowy rodzaj instytucji o nazwie Nadawca oraz nową składową umowy handlowej o nazwie Konto do wykonania przelewów. W słowniku Tworzenie paczki przelewów do banku dodano obsługę przelewów z różnych kont nadawców. Dla przelewów z konta płatnika, gdzie użyto typu instytucji Nadawca, mechanizm eksportów tworzy kilka paczek z przelewami od kilku nadawców. Paczki te mogą mieć różne formaty. Dane dotyczące konta nadawcy i formatu paczki odczytywane są na podstawie składowej Konto do wykonania przelewów w umowie handlowej pracownika.
W słowniku Instytucje dodano nowy typ instytucji Nadawca. Typ ten będzie wykorzystywany do definiowania kont bankowych dla różnych nadawców. Z tych kont będą mogły być wykonane przelewy wynagrodzeń dla stypendystów i stażystów.
Rys. Konta nadawców dla stypendystów i stażystów w słowniku Instytucje
W słowniku Dane płatnika w szczególe Konta bankowe należy dla płatnika dodać definicję konta typu Nadawca. Dla tego typu konta nie uzupełnia się wartości pól: Numer konta, Symbol banku, Nazwa banku, Format paczki. Dane te będą pobierane z definicji instytucji powiązanej ze składową umowy handlowej Konto do wykonania przelewów.
Rys. . Definicja konta bankowego typu Nadawca w słowniku Dane płatnika
W słowniku Listy płac dla definicji listy, na której mają być realizowane wypłaty dla stypendystów i stażystów, należy wybrać konto typu Nadawca, zdefiniowane wcześniej dla danego płatnika.
Rys. . Definicja listy płac dla stypendystów/stażystów w słowniku Listy płac
W słowniku Kontrahenci – umowy w składowych umowy handlowej dla stażystów i stypendystów należy dodać składową Konto do wykonania przelewów i powiązać składową z odpowiednim kontem nadawcy podanym w słowniku Instytucje. W różnych okresach obowiązywania mogą występować różne wartości tej składowej.
Rys. Składowa Konto do wykonania przelewów dla umowy handlowej w słowniku Kontrahenci-umowy
Konfiguracja taka może być objęta szeregiem kontroli. W szczególe Parametry typów umów w słowniku Umowy – typy dla rodzajów umów UmowaZlecStaz oraz UmowaZlecStypendium dostępny jest parametr UmowaTypSprKontoNadawca określający, czy sprawdzać prawidłowość definicji konta na liście płac oraz w składowych umowy. Podczas naliczenia listy płac dla powyższych rodzajów umów sprawdzane jest, czy na okres naliczenia listy do składowej umowy przypisane jest konto nadawcy oraz czy w definicji listy płac przypisano konto nadawcy. Dodatkowo podczas dodawania nowego szablonu umowy handlowej dla powyższych rodzajów umów występuje kontrola, czy w składowych umowy znajduje się Konto do wykonania przelewów.
W słowniku Tworzenie paczki przelewów do banku dodano obsługę przelewów na konto nadawcy. Dla przelewów z konta płatnika, gdzie użyto typu Nadawca, mechanizm eksportów tworzy paczki z przelewami od nadawców, paczki te mogą mieć różne formaty w zależności od tego, jakie są przypisane dla instytucji Nadawca. Dane dotyczące konta nadawcy odczytywane są na podstawie składowej Konto do wykonania przelewów określonej dla umowy handlowej pracownika.
Rys. Paczka przelewów dla konta typu Nadawca w słowniku Tworzenie paczki przelewów do banku