W przypadku, gdy pracownik ma ustawione rozliczanie godzin dobowych lub średniotygodniowych na koniec okresu rozliczeniowego, osoba obsługująca o rodzaju obsługi KONSULTANT może zdecydować o wypłaceniu niektórych godzin w trakcie okresu rozliczeniowego.
Jeśli pracownik ma ustawione parametry:
· RCP_PrzekroczDobyDodatek – Czy wypłacamy tylko dodatek przy przekroczeniu doby pracowniczej,
· RCP_NadgoDoboweMiesiecznie – Rozliczanie godzin nadliczbowych dobowych co miesiąc niezależnie od długości okresu rozliczeniowego,
· RCP_NadgSrTygMiesiecznie – Rozliczanie godzin nadliczbowych średniotygodniowych co miesiąc niezależnie od długości okresu rozliczeniowego,
możliwa jest:
· wypłata godzin, które nie są godzinami nadliczbowymi, ale przysługuje prawo do dodatku za te godziny, np.: naruszenie doby pracowniczej,
· wypłata godzin, które są godzinami nadliczbowymi dobowymi,
· wypłata godzin nadliczbowych z przekroczenia średniotygodniowego,
· wypłata zwykłych godzin jako nadliczbowych, po wskazaniu przez Konsultanta.
Proces polega na wskazaniu w szczególe Godziny do rozliczenia słownika Harmonogramowanie i Kontrola RCP miesiąca wypłaty dla wybranych godzin. Edytować można tylko godziny w statusie Nowy, dlatego przed ustawieniem miesiąca wypłaty należy zmienić statusy godzin na Nowy. Po edycji godzin do rozliczenia status należy ustawić na Zatwierdzony. Jeśli Konsultant nie ma uprawnień do zmiany statusu na Zatwierdzony, powinien wykonać autoryzację ewidencji, która ze względu na istniejące godziny w statusie Nowy zamiast do kroku „Harmonogram, Kalendarz, Kontrola – analiza Kadry” (HA, RA, KA) przejdzie do kroku „Harmonogram, Kalendarz, Kontrola – gotowy” (HG, RG, KG). W tym kroku zmianę statusu godzin na Zatwierdzony może wykonać Kierownik. Kiedy Kierownik wykona autoryzację ewidencji, zostaje ona przekazana do Kadr przez przejście do kroku „Harmonogram, Kalendarz, Kontrola – analiza Kadry” (HA, RA, KA). Następnie może zostać przez Kadry zatwierdzona i naliczona.
Podsumowując: po edycji godzin do rozliczenia, zmianie statusu godzin na Zatwierdzony i autoryzacji ewidencji do „Harmonogram, Kalendarz, Kontrola – Zatwierdzony” (HZ, RZ, KZ) można naliczyć miesiąc, w którym godziny zostaną wypłacone.