Funkcjonalność rozszerza mechanizm importu elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA) o weryfikację zgodności okresu zwolnienia z okresem zatrudnienia pracownika.

Procedura Kreator zasiłków dostępna w słowniku Pracownicy może podzielić okres zasiłkowy na dwa okresy: do daty zakończenia zatrudnienia i po tej dacie, gdy system dopuszcza rejestrację zasiłku poza okresem zatrudnienia. System może zostać skonfigurowany tak, aby blokował dodanie zasiłku poza okresem zatrudnienia – w takim przypadku próba wykonania tej operacji skutkuje wyświetleniem komunikatu poniższego komunikatu.

Rys. 1. Komunikat blokujący rejestrację zasiłku, gdy ten obejmuje okres poza zatrudnieniem pracownika

Import e-ZLA w przypadku, gdy zwolnienie lekarskie obejmuje okres wykraczający poza datę rozwiązania umowy – może zachować się na jeden z trzech sposobów, zależnie od konfiguracji:

• import przebiega bez żadnej informacji zwrotnej – gdy system jest tak skonfigurowany, że dopuszcza rejestrację zasiłku poza okresem zatrudnienia,
• import przebiega, a system wyświetla ostrzeżenie i zapisuje informację o błędzie w kolumnie Ostatni błąd. Zaimportowane dane można przenieść do szczegółu Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby,

Rys. 2. Ostrzeżenie o zasiłku obejmującym okres poza zatrudnieniem pracownika

Rys. 3. Informacja o błędzie w kolumnie Ostatni błąd w słowniku Zasiłki E-ZLA

• import przebiega z ostrzeżeniem, a dodatkowo operacja Przenieś dane E-ZLA jest blokowana stosownym komunikatem.

Rys. 4. Komunikat blokujący działanie akcji Przenieś dane E-ZLA

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK