Nowa funkcjonalność umożliwia pracodawcy naliczanie wynagrodzenia chorobowego (art. 92 K.p.) w wysokości 100% podstawy wymiaru przez określoną liczbę początkowych dni zwolnienia w danym roku kalendarzowym.

Zgodnie z art. 92 § 1 pkt 1 K.p. pracownikowi za czas niezdolności do pracy wskutek choroby przysługuje co do zasady 80% wynagrodzenia, chyba że obowiązujące u danego pracodawcy przepisy przewidują wyższe wynagrodzenie z tego tytułu. Opisywana funkcjonalność obsługuje właśnie taką sytuację – gdy pracodawca na podstawie regulaminu pracy, układu zbiorowego pracy lub postanowień umowy o pracę zobowiązał się do wypłaty 100% wynagrodzenia chorobowego za wskazaną liczbę dni, system automatycznie stosuje te zasady przy naliczaniu świadczenia za nieobecność.

Liczba dni objętych stawką 100% może być ustalana globalnie w konfiguracji systemu. Możliwe jest stosowanie różnych wartości dla poszczególnych jednostek organizacyjnych w przypadku wielofirmowości – przykładowo pięciu dni w jednej firmie i dziesięciu w innej. Jeżeli dla danej firmy nie zostanie skonfigurowana żadna liczba takich dni, funkcjonalność pozostaje nieaktywna i system nalicza wynagrodzenie chorobowe wyłącznie według dotychczasowych zasad.

Gdy funkcjonalność jest aktywna, system automatycznie dzieli okres wynagrodzenia chorobowego na dwie części:

• część pierwsza – liczba dni zgodna z konfiguracją, wypłacana w wysokości 100% podstawy wymiaru (limit roczny, liczony narastająco w danym roku kalendarzowym),
• część druga – pozostałe dni okresu, wypłacane według standardowej stawki 80% podstawy.

Podział jest wykonywany automatycznie przez Kreator zasiłków oraz podczas importu elektronicznych zaświadczeń lekarskich (eZLA), bez konieczności ręcznej ingerencji użytkownika.

Rys. 1. Szczegół Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby w słowniku Pracownicy – pokazane wynagrodzenie za chorobę wyliczone jako 100% podstawy wymiaru

Limit dni objętych stawką 100% jest rozliczany w skali roku kalendarzowego. Jeżeli pracownik w trakcie roku wykorzystał już całą przysługującą mu pulę, kolejne zwolnienia w tym samym roku są naliczane wyłącznie według stawki 80% — nawet jeśli konfiguracja przewiduje wyższe wynagrodzenie za pierwsze dni choroby.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK