W Portalu HR udostępniono możliwość wycofania zaakceptowanego wniosku urlopowego.

Funkcjonalność umożliwia pracownikom rejestrację wniosku o wycofanie urlopu w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność zmiany terminu zaplanowanego wcześniej urlopu.

Nowy wniosek dostępny jest na pulpicie Wnioski, w kategorii Nieobecności, pod nazwą Wycofanie wniosku o urlop. Na formularzu wniosku należy wskazać wniosek urlopowy, który ma zostać wycofany.

Rys. 1. Wniosek Wycofanie wniosku o urlop z przykładową listą wniosków do wycofania

Pole Wniosek o urlop prezentuje listę zaakceptowanych wniosków urlopowych pracownika, o wycofanie których może on wnioskować. Możliwe jest wycofanie urlopów przyszłych oraz urlopów, które rozpoczęły się nie wcześniej niż w bieżącym miesiącu.

Po wyborze wniosku urlopowego do wycofania, na formularzu wyświetlone zostaną szczegółowe informacje na jego temat.

Rys. 2. Wniosek Wycofanie wniosku o urlop – prezentacja informacji o urlopie do wycofania

Po wysłaniu wniosku, zostanie on skierowany do akceptacji osób, które wcześniej akceptowały wycofywany wniosek urlopowy. Jeżeli wniosek urlopowy akceptowany był przez przełożonego, a następnie przez pracownika kadr, taka sama ścieżka akceptacji zostanie wygenerowana dla wniosku o jego wycofanie.

Rys. 3. Karta wniosku Wycofanie wniosku o urlop oczekująca na akceptację przełożonego

Po zaakceptowaniu wniosku o wycofanie wniosku urlopowego, system automatycznie utworzy storno urlopu w systemie kadrowo-płacowym. Limit urlopowy pracownika zostanie zwiększony o liczbę dni odpowiadającej wycofanemu urlopowi.

Status wniosku urlopowego, który został wycofany, zostanie zmieniony na Skorygowany z powodem korekty: Anulowano na żądanie wnioskującego. Wycofany urlop nie będzie również widoczny w kalendarzu nieobecności.

Rys. 4. Karta wycofanego wniosku urlopowego z widocznym powodem korekty

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK