Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydał nową interpretację przepisów dotyczących sposobu obliczania okresu zasiłkowego w sytuacjach, gdy pracownik wykonywał pracę w dniu objętym zwolnieniem lekarskim.

Zmiana stanowiska ZUS ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego naliczania zasiłków chorobowych.

Zgodnie z nowym stanowiskiem ZUS, do okresu zasiłkowego wlicza się także dzień, w którym ubezpieczony:

• przepracował cały obowiązujący go czas pracy, a następnie udał się do lekarza i otrzymał za ten sam dzień zaświadczenie lekarskie stwierdzające niezdolność do pracy oraz
• po przepracowaniu części obowiązującego czasu pracy udał się do lekarza i otrzymał na ten dzień zaświadczenie lekarskie.

Niezależnie od tego, czy pracownik:

• otrzymał wynagrodzenie za pracę za cały przepracowany dzień,
• otrzymał wynagrodzenie za część przepracowanego dnia, a następnie za ten sam dzień miał orzeczoną czasową niezdolność do pracy z powodu choroby (i otrzymał także zasiłek chorobowy)

taki dzień podlega wliczeniu do okresu zasiłkowego.

W celu realizacji nowych wytycznych ZUS, w szczególe Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby słownika Pracownicy wprowadzono poniższe mechanizmy.

Na zakładce Dane dodatkowe w oknie edycyjnym szczegółu Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby w słowniku Pracownicy do uzupełnienia są następujące pola:

• Pole Dzień przepracowany – w tym polu należy wskazać dzień, w którym pracownik:

• przepracował cały obowiązujący go czas pracy lub jego część
• w tym samym dniu otrzymał zwolnienie lekarskie.
• Dzień ten będzie wliczony do okresu zasiłkowego zgodnie z interpretacją ZUS.

• Pole Ilość godzin przepracowanych – w tym polu należy podać liczbę godzin, które pracownik faktycznie przepracował w dniu objętym zwolnieniem lekarskim. System wykorzysta tę wartość do prawidłowego naliczenia wynagrodzenia i zasiłku za ten dzień.
• Pole wyboru Niepłatny pierwszy dzień – nowe pole, które pozwala oznaczyć sytuację, w której pierwszy dzień zasiłku ma być traktowany jako niepłatny (zgodnie z zasadami wypłaty zasiłków chorobowych). Trzeba zaznaczyć to pole, jeśli pierwszy dzień zwolnienia jest dniem niepłatnym bądź pozostawić puste, jeśli pierwszy dzień niezdolności do pracy podlega wypłacie zasiłku.

Rys. 1. Okno edycyjne szczegółu Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby, zakładka Dane dodatkowe

System przeprowadza automatyczną walidację wprowadzonych danych i wyświetla komunikaty o konieczności przeliczenia zasiłku chorobowego.

Po wprowadzeniu dnia przepracowanego bez podania liczby godzin, system wyświetli komunikat:

Rys. 2. Komunikat przy próbie zarejestrowania dnia przepracowanego bez podania liczby godzin

Po wprowadzeniu liczby godzin przepracowanych bez wskazania dnia przepracowanego, system wyświetli komunikat:

Rys. 3. Komunikat przy próbie zarejestrowania liczby godzin przepracowanych bez podania dnia przepracowanego

Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól system automatycznie wyświetli komunikat:

Rys. 4. Komunikat informujący o konieczności naliczenia zasiłku

System wymaga ponownego przeliczenia zasiłków po wprowadzeniu lub zmianie:

• dnia przepracowanego,
• ilości godzin przepracowanych,
• statusu pierwszego dnia (płatny/niepłatny).

Po przeliczeniu zasiłku z zaznaczoną opcją Niepłatny pierwszy dzień procedurą Naliczenie zasiłku w podpowiedzi do wyliczeń jest wyświetlana dodatkowa informacja:

Rys. 5. Informacja dotycząca wyliczonej kwoty świadczenia chorobowego wraz z adnotacją o niepłatnym pierwszym dniu zasiłku

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE