W systemie Softlab HR umożliwiono szybką weryfikację długości stażu pracy pracowników.

Niniejszy dokument ma charakter poglądowy, ponieważ dotyczy wersji produktu, która jest jeszcze w trakcie opracowania. Opisane w nim działanie funkcjonalności w przyszłości może ulec zmianie.

Do przeglądarki Pracownicy – staże dodano nowy szczegół Przebieg stażu pracy, który prezentuje kompleksową wizualizację stażu zatrudnienia pracownika. Nowy szczegół zawiera trzy elementy: interaktywną oś czasu pokazującą okresy zatrudnienia pracownika wraz z przerwami w zatrudnieniu, tabelę ciągłych okresów zatrudnienia oraz tabelę wszystkich okresów zatrudnienia i występujących w ich czasie okresów niestażowych.

Ponadto rozbudowano szczegół Historia zatrudnienia w słowniku Pracownicy poprzez dodanie nowej kolumny Okresy niestażowe, która informuje, czy dany wpis zawiera okresy niezaliczane do stażu pracy. Usprawnia to analizę danych dotyczących poprzednich okresów zatrudnienia pracowników. Dodatkowo na zakładce Okresy niestażowe pole Rodzaj okresu niestażowego stało się obowiązkowe (wcześniej opcjonalne), co wymusza precyzyjną kategoryzację okresów niestażowych, eliminuje luki w danych i poprawia ich jakość, a także gwarantuje ich kompletność.

Zmiany te znacznie ułatwiają pracownikom działu kadr weryfikację historii zatrudnienia i stażu pracy pracowników.

Analiza stażu pracy poszczególnych pracowników jest kluczowym procesem w zarządzaniu zasobami ludzkimi, szczególnie przy weryfikacji uprawnień pracowniczych (np. prawo do nagrody jubileuszowej). Dotychczas pracownicy działu HR musieli przeszukiwać wiele słowników, aby uzyskać pełny obraz historii zatrudnienia i związanego z nią stażu pracy konkretnego pracownika.

Szczegół Przebieg stażu pracy w przeglądarce Pracownicy – staże

Szczegół Przebieg stażu pracy składa się z trzech głównych elementów:

• Interaktywna Oś czasu – ciągłe odcinki zatrudnienia (Timeline) – wizualna prezentacja przebiegu zatrudnienia pracownika na przestrzeni czasu. Oś czasu wyświetla następujące informacje:

• Aktualny pracodawca (kolor niebieski) — okres obecnego zatrudnienia,
• Historia — ten sam pracodawca (kolor zielony) — poprzednie umowy u tego samego pracodawcy (gdy zaznaczono opcję Zakład własny w szczególe Historia zatrudnienia),
• Historia — inna firma (kolor pomarańczowy) — okresy zatrudnienia u innych pracodawców,
• Nieobecność niestażowa (kolor czerwony) — okresy nieuwzględniane w stażu pracy,
• Przerwa w zatrudnieniu,
• Przerwa niestażowa (brak ciągłości) – okres niestażowy przerywający ciągły odcinek zatrudnienia.
• Poszczególne segmenty na osi czasu są interaktywne — po najechaniu kursorem na wybrany element system wyświetla szczegółowe informacje o danym okresie.

Rys. 1. Sekcja Oś czasu – ciągłe okresy zatrudnienia

• Tabela Ciągłe okresy zatrudnienia – tabelaryczne zestawienie ciągłych odcinków okresów zatrudnienia pracownika, zawierające następujące informacje:

• Data od — Data rozpoczęcia okresu zatrudnienia,
• Data do — Data zakończenia okresu zatrudnienia,
• Długość — Liczba dni, miesięcy i dni (w formacie: X lat, Y mies., Z dni),
• Status — informacja, czy dany odcinek zatrudnienia został uwzględniony w wyliczonej długości stażu pracy.

Rys. 2. Sekcja Ciągłe okresy zatrudnienia

• Sekcja Tabela okresów – szczegółowe zestawienie informacji o zatrudnieniu, zawierające informacje:

• Źródło — rodzaj okresu (np. Aktualny pracodawca, Historia – inna firma),
• Data od — Data rozpoczęcia okresu,
• Data do — Data zakończenia okresu,
• Długość — Czas trwania (format: X lat, Y mies., Z dni),
• Status — informacja, czy dany odcinek zatrudnienia został uwzględniony w wyliczonej długości stażu pracy.

Uwaga! W przypadku okresów niestażowych informacja w polu Status odnosi się tylko do konkretnego wpisu w historii zatrudnienia, a nie do całkowitego stażu pracy. Przykład: jeśli pracownik był zatrudniony równolegle w firmie A i firmie B, a w firmie B miał okres niestażowy (np. urlop bezpłatny), to w historii zatrudnienia firmy B ten okres będzie miał status „Wyłączona” (oznaczony kolorem czerwonym), mimo że globalnie — ze względu na równoległe zatrudnienie w firmie A — okres ten nie pomniejszy całkowitego stażu pracy.

Rys. 3. Sekcja Tabela okresów

Rys. 4. Szczegół Przebieg stażu pracy w przeglądarce Pracownicy – staże

Szczegół Historia zatrudnienia

W szczególe Historia zatrudnienia w słowniku Pracownicy dodano nową kolumnę Okresy niestażowe, która zawiera informację o istnieniu okresów niezaliczanych do stażu pracy w danym wpisie dotyczącym historycznego zatrudnienia pracownika. Pole wypełnia się automatycznie na podstawie zapisanych danych na zakładce Okresy niestażowe.

Rys. 5. Kolumna Okresy niestażowe w szczególe Historia zatrudnienia w słowniku Pracownicy

Pole Rodzaj okresu niestażowego w oknie edycyjnym na zakładce Okresy niestażowe istniało dotychczas jako opcjonalne do uzupełnienia. Po zmianach pole to należy obowiązkowo wypełnić wybierając rodzaj z listy wartości zawierającej predefiniowane kategorie okresów niezaliczanych do stażu pracy.

Rys. 6. Pole Rodzaj okresu niestażowego dostępny w oknie edycyjnym na zakładce Okresy niestażowe

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE