W Portalu HR udostępniono możliwość dodawania komentarzy do wniosków urlopowych. Dzięki funkcjonalności osoby akceptujące wniosek pracownika mogą na dowolnym etapie jego obiegu przekazywać istotne informacje bądź pytania.

Dotychczas funkcjonalność dodawania komentarzy dostępna była dla innych rodzajów wniosków w portalu, jak np. wnioski administracyjne i menadżerskie. Dodanie jej dla wniosków urlopowych zwiększa elastyczność i transparentność procesu, a także znacząco usprawnia komunikację.

Komentarz może zostać dodany przez każdą osobę występującą na ścieżce akceptacji wniosku, na dowolnym etapie jego obiegu. Aby dodać komentarz, należy otworzyć kartę wniosku i w zakładce Komentarze użyć akcji Dodaj.

Rys. 1. Karta wniosku urlopowego – nowa zakładka Komentarze

Następnie w oknie akcji należy wprowadzić treść komentarza i zapisać go.

Rys. 2. Dodawanie komentarza do wniosku urlopowego

Dodany komentarz widoczny będzie w zakładce Komentarze dla wszystkich osób występujących na ścieżce akceptacji wniosku. W tym miejscu możliwe jest również dodawanie kolejnych komentarzy (również przez kolejne osoby), edytowanie komentarzy oraz ich usuwanie.

W portalu została także dodana możliwość ponownego procedowania wniosku urlopowego w sytuacji, gdy został on automatycznie odrzucony przez system kadrowo-płacowy, np. przy braku wygenerowanego limitu urlopowego pracownika. W takim przypadku wniosek w portalu przyjmie status Skierowany do poprawy. Pracownik będzie miał możliwość jego edytowania i ponownego skierowania do akceptacji.

Rys. 3. Wniosek urlopowy odrzucony przez system w statusie Skierowany do poprawy

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK