Inteligentny Asystent Wypełniania formularzy w systemie Softlab ERP automatyzuje i upraszcza proces wypełniania formularzy, oszczędzając czas i zwiększając efektywność pracy!

System Softlab ERP to zaawansowane narzędzie, które integruje różne procesy biznesowe w jednym, spójnym systemie. Dzięki temu umożliwia zarządzanie finansami, produkcją, sprzedażą i innymi kluczowymi obszarami działalności przedsiębiorstwa. Jednak ze względu na swoją złożoność, obsługa systemu Softlab ERP może być wyzwaniem. Aby uprościć niektóre z tych procesów, w systemie Softlab ERP stworzony został Asystent Wypełniania formularzy. Jest to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które zostało zaprojektowane tak, aby w sposób intuicyjny, szybki i łatwy w obsłudze wspierać użytkowników w procesie wprowadzania danych za pomocą formularzy znajdujących się w systemie Softlab ERP. Asystent będzie szczególnie przydatny dla użytkowników pracujących na urządzeniach mobilnych – telefonach i tabletach. Wypełnianie danych za pomocą małej klawiatury dotykowej jest uciążliwe dla wielu użytkowników.

Asystent Wypełniania formularzy dostępny jest w panelu Inteligentny Asystent ERP.

Opis działania*

*(Opisany sposób działania funkcjonalności może ulec zmianom w procesie jej rozwoju. Poniższy opis został przedstawiony dla wersji rozwojowej produktu. Obecnie funkcjonalność jest dostępna w aplikacji dostępowej HTML.)

Aby rozpocząć proces wypełniania formularza za pomocą Asystenta, w oknie formularza należy użyć przycisku Wypełnij formularz za pomocą Asystenta wizualizowanego ikoną dymku z konwersacją.

Rys. 1. Przycisk Wypełnij formularz za pomocą Asystenta w aplikacji HTML

Po użyciu przycisku z prawej strony aplikacji automatycznie wyświetli się panel Wypełnianie formularzy.

Rys. 2. Panel Wypełnianie formularzy

Użytkownik może wypełnić formularz w panelu Asystenta na dwa sposoby:

• Wpisywanie tekstu – użytkownik może wprowadzić w polu tekstowym dane, które chce umieścić w formularzu w formie konwersacji – wpisując lub wklejając w oknie czatu dane, które mają zostać dodane do formularza.
• Rozmowa głosowa – użytkownik za pomocą przycisku Rozpoznawaj głos aktywuje tryb rozmowy głosowej, po czym używając mikrofonu może słownie przekazać dane, które chce umieścić w formularzu. Informacje przekazane słownie przez użytkownika pojawią się w oknie wiadomości. Użytkownik po zweryfikowaniu ich przekazuje je do Asystenta używając przycisku Wyślij.

Jeśli użytkownik dostarczy więcej danych niż jest to konieczne, Asystent automatyczne je przefiltruje, wybierając tylko te, które są potrzebne i które można dodać w formularzu. Po zakończeniu procesu wypełniania formularza Asystent wygeneruje odpowiedź w oknie konwersacji z informacją, które pola i jakimi danymi zostały pomyślnie uzupełnione.

Asystent może poprosić o dodatkowe informacje, jeśli uzna je za niezbędne do prawidłowego wypełnienia formularza (np. w przypadku pól obowiązkowych).

Rys. 3. Przykładowe wypełnienie formularza z użyciem asystenta formularzy AI

Po wypełnieniu danych w formularzu, Asystent może go także zapisać, wystarczy go o to poprosić w oknie czatu.

Podsumowanie korzyści z posiadania Asystenta Wypełniania formularzy

Oto kilka powodów, dla których warto wybrać Asystenta Wypełniania formularzy:

• Oszczędność czasu – funkcja automatycznego wypełniania formularzy znacząco skraca czas potrzebny na ręczne wprowadzanie danych w poszczególnych polach.
• Precyzja – asystent minimalizuje ryzyko błędów wpisania danych w niewłaściwym polu, poprzez analizę i dokładne dopasowanie danych do odpowiednich pól.
• Łatwość użycia – intuicyjny interfejs przypominający konwersację w mediach społecznościowych sprawia, że korzystanie z Asystenta jest proste nawet dla osób mniej zaawansowanych technologicznie.
• Pełna kontrola użytkownika nad danymi – dane wprowadzane przez użytkownika za pomocą mikrofonu są widoczne w oknie wiadomości, co pozwala na ich korektę przed przesłaniem do Asystenta. Po wypełnieniu formularza Asystent generuje potwierdzenie uzupełnionych pól, umożliwiając szybkie sprawdzenie poprawności danych i ewentualną korektę przed zapisaniem formularza.

Ze względu na rozwój tego narzędzia oraz duże zainteresowanie AI wśród naszych klientów, Asystent jest obecnie stopniowo udostępniany w wybranych wdrożeniach. Kiedy jego pełna funkcjonalność będzie dostępna, poinformujemy Państwa o możliwości jej wykorzystania także w Waszej firmie.

Autorzy: Beata Bancerz, Paweł Kawecki, Kamil Szymański