W Portalu HR rozbudowano funkcjonalność powiadomień e-mail o możliwość odrębnej konfiguracji częstotliwości otrzymywania wiadomości dla poszczególnych kategorii zdarzeń. Dzięki temu możemy zdecydować, o jakich wydarzeniach chcemy być powiadamiani od razu – np. akceptacja naszych wniosków urlopowych – a jakie wiadomości będziemy otrzymywali tylko w wybranych porach, np. codziennie rano.

Powiadomienia e-mail dla poszczególnych kategorii informacji możemy spersonalizować w oknie Powiadomienia. Okno to jest dostępne w menu głównym oraz po kliknięciu przycisku akcji Szczegóły w sekcji Powiadomienia na pulpicie startowym.

W otwartym oknie używamy akcji Ustawienia. Akcja ta otwiera panel Ustawienia powiadomień, w którym możemy wybrać jedną z dostępnych opcji wysyłki powiadomień e-mail. Domyślnie powiadomienia e-mail o wszystkich zdarzeniach wysyłane są do użytkowników Jak najwcześniej. Aby zmienić konfigurację dla wybranych kategorii powiadomień, zaznaczamy pole Ustawienia szczegółowe.

Rys. 1. Ustawienia powiadomień

Po rozwinięciu ustawień szczegółowych ustawiamy się na wybranej kategorii, dla której chcemy ustawić częstotliwość otrzymywania powiadomień e-mail, i używamy akcji Edytuj.

Rys. 2. Konfiguracja powiadomień dla wybranej kategorii

Po wskazaniu w polu Wysyłaj preferowanej przez nas częstości wysyłania powiadomień dla wybranej kategorii, używamy przycisku Zapisz.

Ustawienia te będą obowiązywać dla wybranej kategorii, a także wszystkich jej podkategorii, jeżeli takie występują.

Możliwe jest również odmienne ustawienie częstotliwości powiadomień dla kategorii głównej oraz jej podkategorii. W tym celu w oknie Konfiguracja wysyłki wiadomości e-mail należy rozwinąć gałąź wybranej kategorii i ustawić pożądane wartości dla wybranych podkategorii.

Rys. 3. Ustawienia powiadomień – różny czas wysyłki powiadomień e-mail dla poszczególnych kategorii i podkategorii

Aby usprawnić proces zmiany ustawień wysyłki powiadomień, w oknie udostępniono akcje:

• Ustaw domyślne – akcja przywraca ustawienia domyślne, tj. wskazane w polu Domyślnie wysyłaj, dla wybranej kategorii oraz wszystkich jej podkategorii,
• Ustaw domyślne dla wszystkich – akcja przywraca ustawienia domyślne z pola Domyślnie wysyłaj dla wszystkich kategorii zdarzeń.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE