Wprowadzono kontrolę sposobu wykorzystania przez pracowników zwolnień od pracy na dziecko w wieku do 14. roku życia i zwolnień od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem. Celem wprowadzonej zmiany jest zapobieganie wykorzystywaniu tych urlopów na przemian w dniach i godzinach w danym roku kalendarzowym.

Zasady udzielania urlopów na opiekę nad dzieckiem i z powodu działania siły wyższej

Na podstawie art. 188 Kodeksu pracy pracujący rodzice mogą skorzystać z dwóch dni opieki nad zdrowym dzieckiem.

Zgodnie natomiast z art. 148¹ Kodeksu pracy pracownikowi w ciągu roku kalendarzowego przysługuje zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest jego natychmiastowa obecność.

W obu przypadkach zwolnienie udzielane jest w wymiarze 2 dni albo maksymalnie 16 godzin w roku kalendarzowym. O sposobie wykorzystania w danym roku zwolnienia od pracy decyduje pracownik w pierwszym wniosku złożonym o jego udzielenie. Wybór ten obowiązuje do końca danego roku.

W systemie dodano kontrolę sprawdzającą, czy w roku, dla którego wyznaczany jest limit dla urlopu z tytułu opieki z art. 188 k.p. oraz dla urlopu siła wyższa, pracownik ma zarejestrowany wpis w szczególe Historia zatrudnienia słownika Pracownicy dotyczący wykorzystania danego rodzaju urlopu, i czy dany urlop został już częściowo wykorzystany w dniach czy w godzinach. Kontrola ta działa podczas wyznaczania limitów dla tych rodzajów urlopów.

Celem wprowadzonej zmiany jest uniknięcie sytuacji, kiedy pracownik będzie wykorzystywał powyższe urlopy w różny sposób w danym roku kalendarzowym, np. gdy u poprzedniego pracodawcy wykorzysta część przysługującego mu zwolnienia w dniach, u obecnego pracodawcy nie będzie miał możliwości wykorzystania go w godzinach.

Działanie kontroli podczas rejestracji wykorzystanych dni urlopów w historii zatrudnienia

Podczas zatrudniania pracownika, edytowania istniejącego lub dodawania nowego wpisu dotyczącego wykorzystanego urlopu z art. 188 k.p. i urlopu „siła wyższa” u poprzedniego pracodawcy nie jest możliwe wprowadzenie dni i godzin jednocześnie. Podczas próby zatwierdzenia takiego wpisu użytkownik zobaczy komunikat blokujący.

Rys. 1. Komunikat blokujący zarejestrowanie wpisu za pomocą akcji Dodaj wpis w historii zatrudnienia

Działanie kontroli podczas wyznaczania limitów urlopowych

Limity dla powyższych urlopów nie są automatycznie wyznaczane podczas zatrudnienia pracownika. Nie są też uaktualniane w trakcie zatrudnienia po zajściu zmian mających wpływ na ich wysokość, np. kiedy zmieni się wymiar etatu. Limity te trzeba wyznaczać samodzielnie.

W przypadku, gdy urlop został skonfigurowany dla pracownika jako wykorzystywany w godzinach, a w szczególe Historia zatrudnienia znajduje się wpis, że w danym roku kalendarzowym urlop został już wykorzystany w dniach, wyznaczenie limitu dla danego typu urlopu na dany rok nie będzie możliwe. Pracownik w tej sytuacji powinien złożyć oświadczenie o rozliczaniu urlopu w dniach. Oświadczenie to powinno zostać następnie zarejestrowane w szczególe Oświadczenia pracownika.

Jeśli nie zostanie to dopełnione, w przypadku próby wyznaczenia limitu urlopowego za pomocą procedury Wyznaczanie limitu urlopowego pojawi się komunikat informujący o konieczności wprowadzenia odpowiedniego oświadczenia, uniemożliwiający wyznaczenie limitu dla danego rodzaju urlopu.

Rys. 2. Komunikat blokujący wyznaczenie limitu urlopowego

Zmiany w sposobie działania funkcjonalności

Dla wszystkich baz (wdrożonych i niewdrożonych) dla rodzajów urlopów opieka z art. 188 k.p. (a) oraz siła wyższa (sw) parametr AutoWyznaczOdbudujLimit został wyłączony. Parametr ten odpowiada za automatyczne wyznaczenie limitu urlopowego lub jego odbudowę w trakcie zatrudnienia lub po zmianach w zatrudnieniu, które mogą wpływać na wartość wyznaczonego limitu. Przed wprowadzeniem zmiany parametr ten był domyślnie włączony.

Jeśli parametr AutoWyznaczOdbudujLimit zostanie włączony dla wskazanych wyżej rodzajów urlopów przy równocześnie włączonym parametrze SprOswiadGdyWpisWHistorii, po zatwierdzeniu procedury Zatrudnianie pracownika w przypadku, gdy nie było dokonanego wpisu w historii zatrudnienia odnośnie do wykorzystania tych urlopów lub zostało wprowadzone wykorzystanie urlopów zgodne z ustawieniem domyślnego wykorzystywania dla tego urlopu, automatycznie jest dla nich wyznaczany limit urlopowy. Analogicznie w takiej sytuacji limit urlopowy zostanie wyznaczony automatycznie po zmianie wymiaru etatu zatrudnionego pracownika.

Jeśli przy takim ustawieniu parametrów, podczas rejestrowania zatrudniania pracownika, w historii zatrudnienia został dodany wpis o wykorzystaniu urlopu w dniach, a dla tego typu urlopu jest domyślne skonfigurowane wykorzystywanie w godzinach, limit nie zostanie automatycznie wyznaczony. Podczas próby wyznaczenia limitu urlopowego pojawi się komunikat o konieczności wprowadzenia odpowiedniego oświadczenia.

Dla tak ustawionych parametrów w sytuacji, gdy dla pracownika istnieją limity urlopowe dla w/w rodzajów urlopów, a następnie zostanie wprowadzony wpis w historii zatrudnienia o wykorzystaniu urlopu w dniach – a dla tego typu urlopu jest skonfigurowane domyślne wykorzystywanie w godzinach i brakuje oświadczenia o rozliczaniu urlopu w dniach – wówczas wygenerowany wcześniej limit urlopowy jest kasowany bez komunikatu ostrzegawczego.

Jeśli w historii zatrudnienia zarejestrowano wykorzystanie urlopu w dniach (a dla tego typu urlopu skonfigurowane jest domyślne wykorzystywanie w godzinach) i nie ma oświadczenia o rozliczaniu urlopu w dniach, wówczas po zmianie wymiaru etatu limit urlopowy nie będzie automatycznie generowany. Podczas wyznaczania limitu urlopowego pojawi się komunikat o konieczności wprowadzenia odpowiedniego oświadczenia.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK