System Softlab HR został dostosowany do zmian w przepisach prawa wprowadzających nowe zasady zatrudniania i ustalania wynagrodzeń pracowników młodocianych. Zmiany te weszły z życie we wrześniu 2023 r. na mocy dwóch Rozporządzeń Rady Ministrów: z 19 czerwca i 6 lipca 2023 r.

14 lipca 2023 r. w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1348 opublikowane zostało Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 lipca 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania.

Rozporządzenie podwyższyło minimalne wynagrodzenie młodocianych pracowników (objęte refundacją z Funduszu Pracy).

Młodocianemu w okresie nauki zawodu przysługuje wynagrodzenie obliczane w stosunku procentowym do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązującego od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.

Od 1 września 2023 roku minimalne wynagrodzenie pracowników młodocianych zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego w formie nauki zawodu wynosi:

• nie mniej niż 8% – w pierwszym roku nauki lub klasie I branżowej szkoły I stopnia w przypadku młodocianego realizującego dokształcanie teoretyczne w tej szkole;
• nie mniej niż 9% – w drugim roku nauki lub klasie II branżowej szkoły I stopnia w przypadku młodocianego realizującego dokształcanie teoretyczne w tej szkole;
• nie mniej niż 10% – w trzecim roku nauki lub klasie III branżowej szkoły I stopnia w przypadku młodocianego realizującego dokształcanie teoretyczne w tej szkole.

W przypadku młodocianych zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego w formie przyuczenia do wykonywania określonej pracy płaca wyniesie nie mniej niż 7%.

Od 30 września obowiązuje też znowelizowane rozporządzenie w sprawie wykazu prac wzbronionych młodocianym i warunków ich zatrudniania przy niektórych z tych prac. Wprowadziło ono zmiany w zakresie prac dozwolonych osobom młodocianym.

Nowelizacja przepisów nałożyła na pracodawców obowiązek aktualizacji lub zastąpienia nowymi dotychczasowych zakładowych wykazów prac wzbronionych, dozwolonych prac wzbronionych (przy których wolno zatrudniać młodocianych powyżej 16 lat w celu przygotowania zawodowego) oraz stanowisk pracy, na których młodociani mogą wykonywać prace wzbronione.

W celu dostosowania systemu Softlab HR do obecnych zmian prawnych dodano i skonfigurowano nowe parametry, wykorzystywane do kontroli minimalnego wynagrodzenia pracowników młodocianych podczas rejestracji ich zatrudnienia i zmiany warunków pracy.

Rys. 1. Nowe parametry dotyczące minimalnego wynagrodzenia osób młodocianych

Podtypy umów

W celu usprawnienia obsługi zatrudniania pracowników młodocianych dodano nowe podtypy umów dla umowy o pracę na czas określony:

Rys. 2. Nowe podtypy umów dla typu umowy Umowa o pracę – czas określony

Stanowiska

W słowniku Stanowiska dodano nowe pole Młodociane. Pole to określa, czy osoba młodociana może zostać zatrudniona na danym stanowisku.

Rys. 3. Nowe pole wyboru Młodociane w oknie edycyjnym słownika Stanowiska

Zatrudnianie osoby młodocianej

Procedura Zatrudnianie pracownika została rozszerzona o weryfikację, czy stanowisko oraz wynagrodzenie dla osoby młodocianej spełniają wymagania dotyczące minimalnego wynagrodzenia pracownika młodocianego i pracy przez niego wykonywanej.

Dostępność stanowiska pracy dla pracownika młodocianego jest sprawdzana na podstawie opcji Młodociane w definicji stanowiska. Kwota wynagrodzenia jest sprawdzana na podstawie podtypu umowy oraz wartości parametru, który określa procent przeciętnego wynagrodzenia na danym etapie nauki. Przeciętne wynagrodzenie określa wartość parametru WynagrodzPrzecietneKwartalne (Kwota przeciętnego wynagrodzenia na dany kwartał).

Jeżeli podczas zatrudniania pracownika młodocianego użytkownik wprowadzi stanowisko, które nie jest dla niego dostępne, pojawi się poniższy komunikat:

Rys. 4. Komunikat przy próbie zatrudnienia na niewłaściwe stanowisko

W sytuacji, gdy zarejestrowana podczas zatrudnienia kwota wynagrodzenia zasadniczego pracownika młodocianego jest zbyt niska, po próbie zatwierdzenia zatrudnienia pojawi się poniższy komunikat:

Rys. 5. Komunikat przy próbie zatrudnienia ze zbyt niską stawką wynagrodzenia

Zmiana warunków pracy

Procedura Zmiana warunków pracy również została rozbudowana o weryfikację stanowiska oraz minimalnego wynagrodzenia dla osoby młodocianej. Jeżeli warunki zatrudnienia pracownika młodocianego nie zostaną spełnione, użytkownik zobaczy wyżej opisane komunikaty.