System Softlab HR by Asseco dostosowano do zmian w Kodeksie pracy wprowadzających możliwość elastycznej organizacji pracy, m.in. pracy w systemie przerywanym dla pracowników wychowujących dziecko, które nie ukończyło 8. roku życia.

System ten przewiduje nie więcej niż jedną przerwę w pracy w ciągu doby, trwającą nie dłużej niż 5 godzin.

Umożliwiono ewidencję przerw w pracy w systemie przerywanego czasu pracy. W tym celu do ewidencji przerw dodano nowy rodzaj urlopu: PrzerywanyCzasPracy – Przerwa (System przerywanego czasu pracy).

Z wnioskiem o zastosowanie elastycznej organizacji pracy może wystąpić wyłącznie pracownik. Powinien on wcześniej uzyskać zgodę pracodawcy na świadczenie pracy z uwzględnieniem elastycznej jej organizacji.

Rejestrację przerw w systemie przerywanego czasu pracy należy rozpocząć od wprowadzenia zaakceptowanego przez pracodawcę wniosku pracownika o zastosowanie elastycznej organizacji pracy. Do tego celu utworzono nowy rodzaj oświadczenia: ELASTYCZNY_CZAS_PRAC – Oświadczenie o zamiarze korzystania z elastycznego czasu pracy.

Rys. Nowy rodzaj oświadczenia w słowniku Rodzaje oświadczeń

Oświadczenie można zarejestrować w szczególe Oświadczenia pracownika w słowniku Pracownicy.

Rys. Okno edycyjne szczegółu Oświadczenia pracowników

Po wprowadzeniu oświadczenia można rejestrować przerwy w pracy.

Nowy rodzaj urlopu został skonfigurowany tak, aby mógł być dodawany procedurą Dodaj urlop w rozbiciu na godziny dostępną w szczególe Urlopy słownika Pracownicy – umowy(etaty). Pozwala to ewidencjonować jednocześnie wpisy na dłuższy okres (np. cały miesiąc).

Rys. Parametry procedury Dodaj urlop w rozbiciu na godziny

Wszelkie zdarzenia, które mogą zablokować proces dodawania urlopu w rozbiciu na godziny, są sygnalizowane w dolnej części okna procedury w tabeli z podglądem dni, w których mają zostać zarejestrowane przerwy. W kolumnie Opis zawarto uzasadnienie przyczyny braku możliwości dopisania urlopu, które dla zwrócenia uwagi oznaczone jest kolorem szarym. Tym samym kolorem oznaczona jest kolumna Data urlopu dla dni, w których nie nastąpi dopisanie przerwy.

Po zatwierdzeniu wykonania procedury przez użytkownika zostaje wyświetlony komunikat zawierający krótkie podsumowanie z informacją o liczbie dopisanych przerw lub przerw pominiętych z uwagi na występujące blokady.

Rys. Przykładowy komunikat z podsumowaniem dopisania urlopu w rozbiciu na godziny

Zmodyfikowany wariant procedury dodającej urlop w rozbiciu na godziny został również udostępniony w oknie głównym słownika Pracownicy – umowy(etaty). Wizualnie zawartość okna procedury została uproszczona, nie występuje tutaj tabela z podglądem dni. Istotną zaletą tej procedury jest działanie w trybie operacji grupowych, umożliwiającym uruchomienie jej dla wszystkich pracowników zaznaczonych w słowniku.

Rys. Procedura Dodaj urlop w rozbiciu na godziny w trybie operacji grupowych

Z uwagi na uruchomienie akcji w trybie operacji grupowych informacje z podsumowaniem wyników działania procedury prezentowane są w odrębny sposób. Pojawia się okno z tabelą komunikatów, zawierającą szczegółowe informacje dla każdego pracownika.

Rys. Tabela komunikatów podsumowująca działanie procedury w trybie operacji grupowych

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK