Rozszerzono mechanizm przesyłania wiadomości do użytkowników portalu o możliwość generowania na ich podstawie powiadomień. Odpowiednio skonfigurowane wiadomości będą dodatkowo wyświetlane w formie powiadomień startowych. W ten sposób można informować użytkownika o ważnych zmianach, dokumentach, z którymi musi się zapoznać od razu po zalogowaniu do portalu i ewentualnie je zaakceptować.

Aby zrealizować te cele, w systemie Softlab HR w słowniku Wiadomości dla użytkowników portalu dodano funkcjonalność generowania powiadomień do wiadomości tworzonych przez pracowników działu HR. Powiadomienia te są wyświetlane podczas logowania się i zmiany kontekstu umowy przez użytkownika do Portalu HR, po wprowadzeniu przez niego loginu i hasła.

Osoba tworząca wiadomość może ją zdefiniować w taki sposób, aby wymagane było potwierdzenie przez użytkownika, że się z nią zapoznał – dopiero wtedy portal zostanie uruchomiony. Powiadomienia są tworzone w oknie dodawania nowego rekordu poprzez zaznaczenie pola Pokaż informacje po zalogowaniu do portalu.

Rys. Okno edycyjne Wiadomości dla portalu

Służą do tego pola:

• Treść nagłówkowa po zalogowaniu – w tym polu można wprowadzić treść, która będzie widoczna w górnej części powiadomienia,
• Treść potwierdzenia – treść potwierdzenia, które powinien zaakceptować użytkownik,
• Wymagane potwierdzenie zapoznania – zaznaczamy, jeśli wymagamy od użytkownika potwierdzenia, że zapoznał się w treścią powiadomienia. Jeśli użytkownik tego nie zrobi, nie będzie miał możliwości dalszej pracy w portalu.

W polach Data od i Data do wskazujemy, w jakim okresie powiadomienie będzie wyświetlane w portalu. Jeżeli użytkownik nie zaloguje się w tym okresie do portalu, nie zobaczy powiadomienia. Uzupełnienie pola Data do jest opcjonalne. Jeżeli nie jest uzupełnione, o tym, czy powiadomienie zostanie wyświetlone użytkownikowi, decyduje jedynie Data od.

Aby powiadomienie mogło zostać wysłane, wymagane jest dodanie odbiorców wiadomości (w szczególe Parametry odbiorców). Do powiadomienia można też dodać załączniki lub linki (w szczegółach Załączniki lub Odnośniki).

W słowniku dodany został szczegół Log powiadomień. Zawiera on informacje o tym, kto i kiedy zapoznał się z wybranym powiadomieniem.

Rys. Słownik Wiadomości dla użytkowników portalu HR, szczegół Log powiadomień

W Portalu HR utworzona została procedura wyświetlająca powiadomienia po zalogowaniu użytkownika oraz dodatkowa sekcja Historia powiadomień organizacji na pulpicie startowym, informująca o powiadomieniach wygenerowanych dla użytkownika.

Rys. Pulpit startowy z nową sekcją Historia powiadomień organizacji

Rys. Sekcja Historia powiadomień organizacji

Rys. Powiadomienie w formie wyskakującego okienka, wyświetlane po zalogowaniu do portalu