W systemie Softlab HR na skierowaniu na badania lekarskie została dodana obsługa czynników szkodliwych. Dotychczas, aby dodać na skierowaniu informacje o czynnikach szkodliwych, należało edytować wydruk wygenerowany jako plik DOCX.

Po wprowadzeniu zmian można przypisać czynniki szkodliwe do konkretnego stanowiska pracy. Właściwe dla danego stanowiska czynniki szkodliwe będą automatycznie drukowane na skierowaniu na badania lekarskie.

Dla obsługi powyższej funkcjonalności dodano pięć słowników:

• Czynniki szkodliwe – kategorie,
• Czynniki szkodliwe,
• Stanowiska – zestawy czynników szkodliwych,
• Czynniki szkodliwe na stanowisku – szczegół słownika Stanowiska,
• Czynniki szkodliwe – zestaw – szczegół słownika Stanowiska.

Słownik Czynniki szkodliwe – kategorie

W słowniku Czynniki szkodliwe – kategorie definiujemy kategorie, do których można przypisać czynniki szkodliwe. Kategorie te będą uwzględniane na wydruku skierowania na badania lekarskie. Kategorie czynników szkodliwych zdefiniowane w tym słowniku wynikają z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 12 listopada 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.

Rys. Słownik Czynniki szkodliwe – kategorie

Słownik Czynniki szkodliwe

W słowniku Czynniki szkodliwe definiujemy czynniki szkodliwe, które będą prezentowane na wydruku skierowania na badania lekarskie po przypisaniu do danego stanowiska. Lista czynników szkodliwych zdefiniowana w systemie wynika z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 12 listopada 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.

Rys. Słownik Czynniki szkodliwe

Słownik Stanowiska – zestawy czynników szkodliwych

W słowniku Stanowiska – zestawy czynników szkodliwych definiujemy zestawy czynników szkodliwych. Możemy przypisać do zestawu dowolną liczbę czynników szkodliwych. Definiowanie zestawów jest przydatne w sytuacji, kiedy te same czynniki szkodliwe występują na różnych stanowiskach. Zestaw można przypisać do wielu stanowisk w słowniku Stanowiska.

Rys. Słownik Stanowiska – zestawy czynników szkodliwych

W słowniku dostępna jest procedura Usuń zestaw z elementami, służąca do usunięcia zestawu wraz z przypisanymi do niego czynnikami szkodliwymi. Usunięcie zestawu jest możliwe pod warunkiem, że nie został on przypisany do żadnego ze stanowisk. Jeśli użytkownik spróbuje usunąć zestaw, który jest już przypisany do stanowiska, wyświetli się stosowny komunikat:

Rys. Komunikat pojawiający się w przypadku użycia procedury Usuń zestaw z elementami do zestawu przypisanego do stanowiska

Słownik Stanowiska: szczegóły Czynniki szkodliwe na stanowisku i Czynniki szkodliwe – zestaw

W słowniku Stanowiska zostało dodane nowe pole: Zestaw czynników szkodliwych. Umożliwia ono przypisanie zestawu czynników szkodliwych do stanowiska. Czynniki szkodliwe z zestawu będą drukowane na skierowaniu na badania lekarskie u wszystkich pracowników zatrudnionych na danym stanowisku.

Rys. Nowe pole Zestaw czynników szkodliwych w słowniku Stanowiska

W słowniku tym zostały również dodane dwa szczegóły:

• Czynniki szkodliwe na stanowisku – w szczególe tym przypisujemy do stanowiska czynniki szkodliwe (pojedynczo ).

Rys. Szczegół Czynniki szkodliwe na stanowisku w słowniku Stanowiska

• Czynniki szkodliwe – zestaw – prezentuje czynniki szkodliwe pochodzące z przypisanego do stanowiska zestawu.

Rys. Szczegół Czynniki szkodliwe – zestaw w słowniku Stanowiska

Jeżeli pracownik ma przypisane stanowisko pracy z uzupełnionymi czynnikami szkodliwymi, to na wydruku dokumentu Skierowanie na badania zostaną one uwzględnione wraz z przypisanymi do nich kategoriami.

Rys. Wydruk Skierowanie na badania – uzupełnione czynniki szkodliwe dla stanowiska

Jeżeli pracownik ma przypisane stanowisko bez zdefiniowanych czynników szkodliwych, to na wydruku Skierowanie na badania pojawi się stosowna informacja o braku takich czynników na danym stanowisku pracy.

Rys. Wydruk Skierowanie na badania – brak czynników szkodliwych na stanowisku

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE