Umożliwiono automatyczne bilansowanie godzin w okresie rozliczeniowym.

Autobilansowanie godzin ma zastosowanie wtedy, kiedy dana osoba w niektórych dniach w danym okresie rozliczeniowym przepracuje mniej, a w niektórych więcej godzin, niż wynika to z jej harmonogramu czasu pracy. Niedopracowania są wtedy pokrywane nadgodzinami dobowymi występującymi w okresie rozliczeniowym bez konieczności rejestrowania wniosku o odbiór nadgodzin.

W słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy dodano procedurę Automatyczne bilansowanie godzin – odbiory.

Warunkiem koniecznym uruchomienia procedury jest, aby rozliczenie miesiąca miało status przynajmniej Przeliczony. Jeśli ten warunek nie zostanie spełniony, pojawi się komunikat o konieczności uruchomienia procedury Wylicz godziny.

Rys. Komunikat ostrzegający o niespełnieniu wymagań dotyczących statusu rozliczenia miesiąca

Nową funkcjonalność można skonfigurować tak, aby możliwe było ograniczenie działania procedury do niedopracowań i nadgodzin o określonym czasie trwania, np. 20 minut. Dłuższe nieobecności będą wtedy nadal wymagały złożenia wniosku o odbiór.

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – przykładowe niedopracowania i nadgodziny pracownika

Po uruchomieniu procedury Automatyczne bilansowanie godzin – odbiory system wyznacza i prezentuje w oknie z parametrami procedury listę proponowanych odbiorów do wykonania. Lista utworzona jest na podstawie zarejestrowanych niedopracowań pracownika w miesiącu oraz dostępnych nadgodzin i zależy od konfiguracji funkcjonalności.

W kolumnie Aktywny użytkownik może zaznaczyć, które z proponowanych godzin mają zostać odebrane, a które nie.

Rys. Procedura Automatyczne bilansowanie godzin – odbiory, zaproponowane odbiory ograniczone do np. 20 minutowych

Przy standardowej konfiguracji systemu odbiór godzin następuje na wniosek pracownika. Można jednak skonfigurować go tak, aby w parametrach procedury Automatyczne bilansowanie godzin – odbiory dostępny był wybór rodzaju odbioru: albo na wniosek pracownika, albo na wniosek pracodawcy. W oknie procedury dostępne jest wówczas pole Rodzaj odbioru z możliwością wskazania właściwego typu odbioru.

Po zatwierdzeniu procedury zarejestrowany zostanie odbiór wybranych godzin. Informacja o odbiorze będzie zapisana w danych pracownika w słowniku Pracownicy – umowy(etaty) w szczególe Urlopy.

Rys. Przykład informacji o odbiorze nadgodzin w szczególe Urlopy po zatwierdzeniu procedury

Nadgodziny, które nie zostały zbilansowane z czasem nieprzepracowanym, wykazane zostaną w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy w szczególe Godziny do rozliczenia z saldem różnym od zera. Nadgodziny z danego dnia w całości zbilansowane będą miały saldo zerowe.

Rys. Przykład zbilansowania godzin nadliczbowych z czasem nieprzepracowanym

Standardowo w procesie autobilansowania godzin pracy brane są pod uwagę wyliczone nadgodziny o statusie Zatwierdzony. Możliwa jest również taka konfiguracja systemu, aby w automatycznym bilansowaniu brały udział nadgodziny o statusie Nowy. W takim przypadku procedura automatycznego bilansowania dla nadgodzin o statusie Nowy wydzieli część odbieranych nadgodzin i zmieni ich status na Zatwierdzony.

Aby w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy zaktualizowana została informacja o liczbie godzin nadliczbowych, przedgodzin oraz godzin odebranych, w zakładkach Rozliczenie (miesiąc) i Rozliczenie (okres), należy ponownie uruchomić procedurę Wylicz godziny.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK