W module RCP dodano możliwość uruchomienia nowych, uzupełniających się wzajemnie kontroli godzin nadliczbowych w statusie Nowy podczas autoryzacji rozliczenia miesiąca.

Nowe kontrole to:

• kontrola przeprowadzana tylko w ostatnim miesiącu okresu, sprawdzająca wszystkie godziny z okresu rozliczeniowego,
• kontrola przeprowadzana miesięcznie, sprawdzająca tylko godziny w statusie Nowy, które mają wpisany dany miesiąc jako miesiąc wypłaty – takie godziny nie powinny nigdy występować.

Umożliwiono również taką konfigurację modułu RCP, w której nadgodziny w statusie Nowy podczas wypełniania kalendarza do naliczeń (czyli szczegółu Kartoteka czasu pracy w słowniku Pracownicy) na podstawie danych z modułu RCP pomniejszają sumy godzin przepracowanych.

Dzięki nowej kontroli można wyłączyć sprawdzanie, czy istnieją godziny o statusie Nowy w każdym miesiącu – i uruchomić kontrolę przeprowadzaną dopiero na końcu okresu, uzupełnioną jednak o konieczne w tym przypadku sprawdzenie, czy istnieją godziny do wypłaty w bieżącym miesiącu w statusie Nowy. Dzięki takiej kontroli działania dotyczące nadgodzin w statusie Nowy można podjąć po zamknięciu miesiąca, w którym powstały.

To rozwiązanie nie jest standardowe i wprowadzenie go należy poprzedzić przeanalizowaniem potrzeby takiego działania systemu, możliwych konsekwencji i ewentualnie konieczności wykonania dodatkowych zmian wdrożeniowych.

W module RCP godziny nadliczbowe w statusie Nowy nie są uwzględniane w sumie godzin przepracowanych. Przedstawiona wyżej konfiguracja zatem skutkuje tym, że zamknięty miesiąc będzie miał pomniejszoną sumę przepracowanych godzin o godziny pozostawione w statusie Nowy. Jeśli te godziny zostaną później zatwierdzone, to będzie miała miejsce niezgodność między informacją w zamkniętym miesiącu a informacją sumaryczną o czasie pracy w całym okresie na końcu okresu i sumą zatwierdzonych nadgodzin.

Domyślnie godziny w statusie Nowy nie pomniejszają sumy przepracowanych godzin w danym dniu przy przenoszeniu danych z modułu RCP do kalendarza czasu pracy pracownika (czyli do szczegółu Kartoteka czasu pracy w słowniku Pracownicy- umowy (etaty)). Opisane zmiany umożliwiają uruchomienie odejmowania godzin w statusie Nowy od przepracowanych w danym dniu w słowniku Kartoteka czasu pracy pracownika przy przenoszeniu danych z zamykanego miesiąca w module RCP.

Rys. Przykład nowych komunikatów kontroli w ostatnim miesiącu okresu

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK