System Softlab HR został dostosowany do zmian w przepisach prawa wprowadzających nowe kody ZUS dotyczące zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego oraz jego wyrównania, a także nowy kod dla urlopu opiekuńczego.
W dniu 5 sierpnia 2023 r. weszło w życie, opublikowane w dniu 21 lipca 2023 r. w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1388, Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 3 lipca 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów.
Zmiany w kodach ubezpieczeń wynikają między innymi ze zmian dokonanych w Kodeksie pracy ustawą z dnia 9 marca 2023 r., dotyczących wprowadzenia urlopu opiekuńczego, oraz zmian dotyczących zwiększenia wymiaru urlopu rodzicielskiego oraz zasad jego udzielania.
W części XI Kod świadczenia/przerwy, w dziale 1. Przerwa w opłacaniu składek dodano nowy kod świadczenia/przerwy: 131 – urlop opiekuńczy w rozumieniu art. 1731 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
W dziale 3. Rodzaj świadczenia i przerwy nowe kody to:
- 337 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem posiadającym zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
- 338 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego przysługującego w wymiarze do 9 tygodni na podstawie art. 1821a § 4 albo art. 183 § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
- 339 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem posiadającym zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
- 340 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego przysługującego w wymiarze do 9 tygodni na podstawie art. 1821a § 4 albo art. 183 § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Kreator urlopów
Od 5 sierpnia obowiązuje nowy kod ZUS 131. W związku z tą zmianą ten kod zostanie automatycznie przypisany do rodzaju urlopu op – urlop opiekuńczy pod warunkiem, że urlop nie będzie obejmował daty wcześniejszej niż 5 sierpnia 2023 r. Zarejestrowanie urlopu z datą wcześniejszą, którego okres przypadnie również na czas obowiązywania nowych przepisów, skutkować będzie przypisaniem do urlopu kodu ZUS 151.
Rys. Nowy kod ZUS dla urlopu opiekuńczego w parametrach procedury Kreator urlopów
Kreator zasiłków
Nowe kody ZUS mają zastosowanie do urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem posiadającym zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, a także urlopu rodzicielskiego przysługującego w wymiarze do 9 tygodni na podstawie art. 1821a § 4 albo art. 183 § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, wprowadzonego od daty nie wcześniej niż 5 sierpnia 2023 r.
Rys. Nowy kod ZUS dla urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem posiadającym zaświadczenie „Za życiem” w parametrach procedury Kreator zasiłków
Rys. Nowy kod ZUS dla urlopu rodzicielskiego przysługującego w wymiarze do 9 tygodni na podstawie art. 1821a § 4 albo art. 183 § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy w parametrach procedury Kreator zasiłków
Wyrównanie zasiłku
Nowe kody ZUS mają zastosowanie w przypadku wyrównania zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem posiadającym zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” oraz zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego przysługującego w wymiarze do 9 tygodni na podstawie art. 1821a § 4 albo art. 183 § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, wprowadzonego od daty nie wcześniej niż 5 sierpnia 2023 r.
Rys. Nowy kod ZUS w przypadku wyrównania zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem posiadającym zaświadczenie „Za życiem” w parametrach procedury Wyrównanie zasiłku
Rys. Nowy kod ZUS w przypadku wyrównania zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego przysługującego w wymiarze do 9 tygodni w parametrach procedury Wyrównanie zasiłku
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE