W Portalu HR umożliwiono pracownikom rejestrowanie dwóch nowych oświadczeń mających wpływ na wysokość zaliczki na podatek dochodowy. Oświadczenia te wprowadził nowy wzór PIT-2 (w wersji 9.) do celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Nowy wzór zawiera wszystkie zmiany wynikające z Polskiego Ładu.

Dwa nowe oświadczenia to:

• Korzystanie z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów,
• Niestosowanie kosztów uzyskania przychodów.

Zastępują one wniosek Stosowanie kosztów uzyskania przychodu, dostępny dotychczas w Portalu HR.

Oświadczenia dostępne są na pulpicie Wnioski na liście rozwijanej w kategorii Kadrowe. Dostępność poszczególnych wniosków dla użytkowników zależy od konfiguracji.

Dodane wnioski mają strukturę formularza, który należy uzupełnić. Pole wymagające uzupełnienia to Oświadczenie (wybieramy z listy rozwijanej Składam lub Wycofuję). Pole Data oświadczenia uzupełnia się automatycznie datą bieżącą, nie można jej edytować. Do formularza użytkownik może dodać załącznik.

Rys. Formularz wniosku Niestosowanie kosztów uzyskania przychodów

Rys. Formularz wniosku Korzystanie z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów

Po wysłaniu oświadczenia w portalu jest ono kierowane do akceptacji kadr w systemie Softlab HR w słowniku Akceptacje wniosków o zmianę danych z portalu pracownika.

Status oświadczenia zaakceptowanego przez pracownika kadrowego zostaje zmieniony na Zaakceptowany. W szczególe Informacje podatkowe pracowników słownika Pracownicy powstaje odpowiedni wpis:

Dla oświadczenia Korzystanie z podwyższonych kosztów uzyskania przychodu – w kolumnie Koszty uzyskania przychodu pojawia się zapis Zwiększone,

Dla wniosku Niestosowanie kosztów uzyskania przychodu – w kolumnie Koszty uzyskania przychodu pojawia się zapis Brak.

Rys. Słownik Pracownicy, szczegół Informacje podatkowe pracowników

Użytkownik, który złożył oświadczenie, otrzyma powiadomienie o zaakceptowaniu go przez dział kadr. W Portalu HR, na pulpicie Moje dane, w zakładce Oświadczenia, pojawi się także wpis zawierający informacje o złożonym oświadczeniu oraz okresie jego obowiązywania.

Rys. Pulpit Moje dane, zakładka Oświadczenia