W procedurze Zmiana warunków pracy dostępnej w słowniku Pracownicy dodano nowy rodzaj zmiany: PRACAZDALNA. Dzięki niemu można indywidualnie lub grupowo modyfikować informacje dotyczące pracy zdalnej. Wprowadzenie tej zmiany w systemie wynika z obowiązujących przepisów dotyczących świadczenia pracy w trybie zdalnym.

W słowniku Pracownicy, w parametrach procedury Zmiana warunków pracy dodano nowy rodzaj zmiany: PRACAZDALNA – Praca zdalna.

Rodzaj PRACAZDALNA działa analogicznie jak ZMIANA, czyli bezpośrednio zmienia dane pracownika, a nie tworzy aneksu do umowy pracownika.

Procedura działa zarówno w trybie indywidualnym, jak i grupowym, a zatem można wykonać jednorazowo zmianę dla dowolnej grupy pracowników.

Nowy rodzaj zmiany posiada domyślnie przypisane warunki pracy podlegające zmianie (składowe):

• Rodzaj pracy zdalnej,
• Dodatkowy rodzaj pracy zdalnej,
• Schemat pracy zdalnej,
• Adres pracy zdalnej.

Oraz niepodlegający zmianie Rodzaj oświadczenia pracownika.

Wszystkie możliwe do modyfikacji pola widoczne są po uruchomieniu procedury Zmiana warunków pracy i wybraniu w polu Rodzaj zmiany wartości PRACAZDALNA.

Rys. 1. Procedura Zmiana warunków pracy z wybranym rodzajem zmiany PRACAZDALNA

Akcja umożliwia skopiowanie adresu pracy zdalnej z innego rodzaju adresu, np. z adresu zamieszkania. Wystarczy wybrać typ kopiowanego adresu w polu Kopiowanie adresu pracy zdalnej z i dane w oknie edycyjnym zostaną uzupełnione wskazanym adresem.

Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu danych zostaną one zarejestrowane w odpowiednich kartotekach pracownika, tj. w szczegółach Adresy, Oświadczenia pracownika oraz Rodzaje pracy zdalnej słownika Pracownicy. Ponadto wygenerowane zostaną limity pracy zdalnej dla wybranych rodzajów pracy zdalnej w szczególe Limity pracy zdalnej.