Umożliwiono automatyczne zapisywanie w systemie Softlab HR rozpoczęcia i zakończenia pracy zdalnej rejestrowanej przez użytkownika Portalu HR.

Ewidencja prowadzona jest w szczególe Ewidencja pracy dostępnym w grupie szczegółów Absencje/Urlopy/Czas pracy słownika Pracownicy.

Rys. Słownik Pracownicy, szczegół Ewidencja pracy

W szczególe ewidencjonowana jest zarówno praca zdalna rejestrowana przez pracownika w Portalu HR w sekcji Kalendarz za pomocą akcji Zarejestruj pracę i Rozpocznij pracę / Zakończ pracę, jak i praca zdalna świadczona na wniosek (wnioski Świadczenie pracy lub Świadczenie pracy przez podwładnych). Dostępność form rejestracji świadczenia pracy w trybie zdalnym zależna jest od konfiguracji systemu kadrowo-płacowego.

W szczególe tym zawarte są następujące informacje:

• pracownik, którego ewidencja pracy jest prezentowana;
• data, godzina oraz typa zdarzenia (WE/WY, oznaczające odpowiednio Wejście/Wyjście); jeżeli praca zdalna zostanie zarejestrowana za pomocą akcji Zarejestruj pracę, w ewidencji zdarzenie to domyślnie zapisze się z godziną 0:00;
• informacja o tym, czy zdarzenie jest aktywne – aktywne zdarzenie oznacza zarejestrowaną pracę zdalną lub zaakceptowany wniosek o świadczenie pracy zdalnej; zarejestrowany, ale niezaakceptowany wniosek o świadczenie pracy zdalnej prezentowany będzie jako zdarzenie nieaktywne; nieaktywne zdarzenie nie jest liczone do limitów określonych dla danego typu pracy zdalnej;
• adres, pod którym świadczona jest praca zdalna – pole wypełniane jest wtedy, gdy praca zdalna świadczona jest w miejscu innym niż wskazany jako główny lub dodatkowy adres świadczenia pracy zdalnej pracownika, zarejestrowany wcześniej w systemie kadrowo-płacowym.

Softlab HR umożliwia rejestrowanie pracy zdalnej jako wejścia/wyjścia (WE/WY) bądź tylko wejścia (WE), w zależności od konfiguracji.

Zarejestrowane w szczególe Ewidencja pracy zdarzenia dotyczące pracy zdalnej o statusie Aktywny wpływają na zmniejszenie limitu pracy zdalnej danego typu dla pracownika – jeżeli limit taki został ustanowiony. Wykorzystanie limitu możemy sprawdzić w szczególe Limity pracy zdalnej dostępnym w grupie szczegółów Absencje/Urlopy/Czas pracy słownika Pracownicy.

Rys. Słownik Pracownicy, szczegół Limity pracy zdalnej