W systemie Softlab HR by Asseco umożliwiono weryfikację wniosków o świadczenie pracy zarejestrowanych przez użytkowników portalu HR.
Sprawdzenia dokonuje się w nowej przeglądarce Pracownicy – wnioski o świadczenie pracy. Pozwala ona przeglądać wnioski pracowników dotyczące trybu świadczeniu przez nich pracy we wskazanym we wniosku okresie. Umożliwia ponadto usunięcie zarejestrowanego wniosku o świadczenie pracy wraz z informacją o rodzaju pracy zdalnej. Ma to zastosowanie w sytuacji, gdy wniosek o świadczenie pracy (nawet już zaakceptowany) nie zostanie zrealizowany.
Prezentowane są informacje o osobie, której dotyczy wniosek, i osobie wnioskującej, okresie, którego dotyczy wniosek, oraz statusie wniosku i osobie, która dokonała jego akceptacji. Dodatkowo w panelu bocznym są udostępnione informacje, jakie użytkownik portalu zawarł we wniosku, tj.:
- Typ pracy,
- Okres, w którym ma być świadczony wybrany rodzaj pracy,
- Adres świadczenia pracy,
- Treść oświadczenia,
- Akceptacja oświadczenia przez pracownika,
- Opcjonalny komentarz.
Słownik wygląda następująco:
Rys. Przeglądarka Pracownicy – wnioski o świadczenie pracy, część 1
Rys. Przeglądarka Pracownicy – wnioski o świadczenie pracy, część 2
W szczególe Historia ścieżki autoryzacji prezentowany jest dotychczasowy obieg wniosku o świadczenie pracy podzielony na statusy, wraz z dokładną informacją o dacie, godzinie i osobie akceptującej wniosek, a także komentarze umieszczone na poszczególnych etapach zmian statusów wniosku.
Przeszukiwanie informacji dotyczących wniosków o świadczenie pracy umożliwiają dostępne filtry:
- Szukaj osoby z wniosku (nazwisko, imię, logo osoby) – multifiltr umożliwiający wyszukiwanie jednocześnie po wielu polach identyfikujących pracownika (nazwisko, imię, logo pracownika),
- Data wprowadzenia – pozwala wyszukać wnioski wprowadzone przez pracownika w wybranym okresie,
- Data od i Data do – umożliwiają wyszukanie wniosków o świadczenie pracy według okresu, na jaki zostały wprowadzone,
- Status – umożliwia odfiltrowanie wniosków w wybranym statusie,
- Data akceptacji – pozwala na wyszukanie wniosków zaakceptowanych we wskazanym okresie.
Procedura Usuń wniosek usuwa wniosek o świadczenie pracy i informacje o rodzaju pracy, zarówno z portalu HR, jak i z systemu Softlab HR.