Umożliwiono usunięcie wszystkich danych pracownika z portalu HR za pomocą jednej procedury, na przykład wtedy, kiedy pracownik został zwolniony.
W tym celu w systemie Softlab HR powstała procedura Zleć usunięcie w nowym słowniku Usuwanie danych pracowników z Portalu HR.
Rys. Słownik Usuwanie danych pracowników z portalu HR
Słownik Usuwanie danych pracowników z portalu HR zawiera następujące informacje:
- Pracownik – dane identyfikujące pracownika, tj. Nazwisko, Imię, Logo osoby, Id umowy i PESEL,
- Dział – dział, w którym zatrudniony był pracownik,
- Etat – wymiar etatu pracownika,
- Stanowisko – stanowisko, na którym zatrudniony był pracownik,
- Zlecenie usunięcia danych;Czy zlecono usunięcie – informacja o użyciu procedury,
- Zlecenie usunięcia danych;Czy usunięto – czy zlecone usunięcie zostało prawidłowo wykonane,
- Zlecenie usunięcia danych;Ostatnia aktualizacja – informacja o czasie ostatniej aktualizacji dotyczącej uruchomionego zlecenia. Początkowo jest to czas użycia procedury. Finalnie jest to data i godzina zakończenia procesu usuwania danych;
- Zlecenie usunięcia danych;Czy wystąpił błąd. Jeżeli podczas wykonywania procedury usuwania danych wystąpi błąd po stronie portalu HR, techniczna treść błędu prezentowana jest w panelu bocznym.
Procedura umożliwia usunięcie danych wybranego pracownika. Wyszukanie go w słowniku Usuwanie danych pracowników z portalu HR ułatwiają filtry: Szukaj osoby (nazwisko, imię, logo osoby, PESEL) i Na dzień (wyświetlanie osób mających aktualną umowę we wskazanym dniu). Ponadto można skorzystać z filtra Zatrudniony (dostępne są w nim opcje Tak i Nie), który pozwala odfiltrować osoby, dla których minął już okres zatrudnienia.
Po wyborze konkretnego pracownika i kliknięciu procedury Zleć usunięcie, wyświetli się komunikat z prośbą o potwierdzenie chęci jej użycia.
Rys. Okno z komunikatem po użyciu procedury Zleć usunięcie
Pracownik, dla którego została wykonana procedura usuwania danych, traci uprawnienia do logowania się na swoje konto w Portalu HR. Z konta menadżera znikną informacje dotyczące tego podwładnego. Widoczne pozostaną jedynie powiadomienia i wnioski pracownika, jednak nie będzie można podejrzeć karty takiego wniosku. Dane dotyczące usuniętego pracownika nie będą również widoczne dla pozostałych współpracowników na pulpicie Pracownicy firmy.