W systemie Softlab HR by Asseco umożliwiono rejestrację informacji o tym, że dany pracownik świadczy pracę w trybie zdalnym, o rodzaju pracy zdalnej oraz obowiązujących pracownika limitach dla tego rodzaju pracy. Dodano również możliwość wprowadzenia informacji zwalniającej pracownika z obowiązku codziennej rejestracji pracy zdalnej w Portalu HR.
Informacje o rodzaju pracy zdalnej dla danego pracownika można znaleźć w słowniku Pracownicy, w grupie szczegółów Absencje/Urlopy/Czas pracy, w nowym szczególe Rodzaje pracy zdalnej.
Szczegół Rodzaje pracy zdalnej zawiera następujące informacje:
- Rodzaj pracy – rodzaj pracy przypisany pracownikowi, np. zdalna lub hybrydowa.
- Rodzaj zdarzenia dotyczącego pracy – informacja o formie rejestrowania w Portalu HR pracy zdalnej/hybrydowej ZDALNA, START/STOP.
- Możliwe jest zgłoszenie pracy w portalu HR za pomocą akcji Zarejestruj pracę. Rejestrujemy wówczas zdarzenie dotyczące pracy na cały dzień roboczy. W kolumnie Rodzaj zdarzenia dotyczącego pracy pojawi się wtedy wpis ZDALNA lub HYBRYDA, w zależności od trybu pracy konkretnej osoby.
- START/STOP przypisane jest do pracownika, który w portalu HR używa do zarejestrowania pracy przycisków Rozpocznij pracę i Zakończ pracę. W tym przypadku oznaczenie pracy w portalu HR następuje dla konkretnych godzin, w których pracownik użył powyższych przycisków.
- Limit pracy;Okres – informacje o wymiarze czasowym, dla którego sprawdzany jest limit dni pracy zdalnej. Możliwy do wyboru jest okres: tygodniowy, miesięczny lub roczny.
- Limit pracy;Dni – informacja o całkowitej liczbie dni limitu dla świadczonej pracy w trybie zdalnym.
- Limit pracy;Wykorzystano (BO) – bilans otwarcia informujący o dniach wykorzystanych przez pracownika przed zarejestrowaniem rodzaju pracy zdalnej. Dni z bilansu otwarcia pomniejszą dostępny dla pracownika limit dni do wykorzystania w ramach danego rodzaju pracy zdalnej.
- Data;Od i Do – przedział czasowy, dla którego obowiązuje dany limit pracy.
Na potrzeby rejestracji pracy zdalnej, wykonywanej poza siedzibą firmy w pełnym wymiarze czasu pracy, powstała funkcjonalność o nazwie Wirtualny czas pracy. Zaznaczenie wartości w kolumnie Czy wirtualny czas pracy zwalnia danego pracownika z obowiązku codziennej rejestracji pracy na koncie w portalu HR. Należy brać je pod uwagę tylko w przypadku, gdy w organizacji jest wykorzystywany Portal HR.
Rys. Szczegół Rodzaje pracy zdalnej, słownik Pracownicy w Softlab HR
- W panelu bocznym szczegółu znajduje się dodatkowa sekcja zawierająca zadeklarowane przez pracownika adresy miejsca wykonywania pracy – Adres główny oraz Adres dodatkowy i ewentualne Uwagi.
Przedstawione powyżej informacje rejestrujemy w szczególe Rodzaje pracy zdalnej pracownika za pomocą akcji Nowy.
Rys. Okno edycyjne w szczególe Rodzaje pracy zdalnej
Obligatoryjne są tu pola Rodzaj pracy i Data od. W polu Rodzaj pracy należy wybrać z rozwijanej listy jedną z dostępnych opcji. Kolejne pola na formularzu zostają uzupełnione automatycznie po wybraniu rodzaju pracy. W polu Data od należy wskazać, od jakiego dnia będzie obowiązywać pracownika dany rodzaj pracy zdalnej.
Po zatwierdzeniu danych wprowadzonych w powyższym formularzu w szczególe Rodzaje pracy zdalnej zostanie dodany nowy wpis. Informacje wprowadzone w tym szczególe zostaną przesłane także do Portalu HR.
Rodzaj pracy, adres miejsca pracy i ewentualne uwagi są widoczne w portalu HR na pulpicie Moje dane, w sekcji Informacje dodatkowe. Nowy akapit z dodatkowymi danymi pracownika nosi nazwę Aktualny tryb pracy.
Rys. Pulpit Moje dane w Portalu HR
Jeżeli pracownik nie ma zarejestrowanych danych w szczególe Rodzaje pracy zdalnej, oznacza to, że pracuje stacjonarnie w siedzibie firmy w pełnym wymiarze czasu.